有人说,是否精通Excel的一个重要标志,就是看你是否懂得恰当合理得使用它的快捷键。这句话或许有些夸张,但如果能够掌握一些好的快捷操作方式,确实可以大大减轻你的工作量。
下面给大家介绍的快捷键,并不深奥,甚至很多人都知道。但是都是职场充电宝精心从所有快捷键中挑选出来的,使用频率最高的部分。熟练掌握,相信对你有很大的帮助!
1、CTRL+HOME 移动到行首
还在用滚轮或者拖动来回到Excel表格的行首部分?其实一个快捷键就搞定啦!特别是你的Excel文件行数比较多的时候,用这个快捷键操作简直爽得不要不要的。和它对应的快捷键是CTRL+END,就是移动到最后一行啦。
2、CTRL+空格键 选定整列
选定整列也是Excel最常用的操作之一,其实只要任意选中该列的一个单元格,然后CTRL+空格就可以了!
3、SHIFT+空格键 选定整行
和选定整列对应,选定整行的空格键。
4、CTRL+ENTER 指定内容填充
这个快捷键很基础,但很多人不知道,它的作用是将当前输入项的内容填充到选定的单元格。
举个例子,我复制了某个单元格的内容,想要填充到某一个列,就可以先用CTRL+空格选定该列,然后按CTRL+ENTER进行填充,2步搞定,最多3秒。但如果用鼠标操作的话,可能10秒都不止哦。
5、ESC 取消输入
设想当你在某个单元格输入内容,发现输入了,要取消输入的时候怎么办呢?90%的人都是选中该单元格,然后按删除键。这样操作也不慢,但更快的方式是直接按“ESC”,0.5秒搞定!
6、CTRL+Y 重复上一步操作
CTRL+Y简直是EXCEL的神操作键,比如我们对不连续单元格应用格式,或者复制内容的时候,用这个快捷键就可以让你效率倍升!
7、CTRL+B 加粗文字
对文字之行加粗也是EXCEL很常见的操作,如果用鼠标的话非常麻烦,其实选中文字后直接按CTRL+B就搞定了。
8、CTRL+& 给单元格设置外边框
很多时候,我们要给某个区域的所有单元格设置外边框,用鼠标操作最少要3-4步,其实选中区域后直接按CTRL+&就搞定。
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