(Excel透视表怎么做分段处理)(excel透视表怎么做)

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在6月17日跟大家分享的数据透视表操作中，有网友就问到用透视表计算学生的合格人数，合格率和成绩段人数等问题，这些都是学校成绩成绩统计中常用的操作，小编也正在做学校的成绩统计，对于这些问题，都是用函数来解决，虽然数据透视表功能强大，但它并不适合所有都能做。

这节课，小编就跟大家分享数据透视表的计算问题和分组问题。

【学习内容】

1、在数据透视表中添加计算字段，计算成绩总分；

2、在数据透视表中实现分数段人数的统计。

【学习目标】

1、会使用数据透视表中的计算字段来实现需求；

2、会使用数据透视表中的创建组，实现分数段人数的统计。

(excel表格常用快捷键)(excel表格常用快捷键)

【学习过程】

在使用数据透视表统计出结果后，有时却希望能使用数据透视表得到一些额外的结果，虽然在透视表的计算类型中没有想要的结果。这就可能需要借助数据透视表中的添加字段功能。

什么是计算字段？就是通过现有字段进行计算后，产生新的字段。

这个字段在数据源中看不到新增的字段，但是在数据透视表字段中可以看到。

(excel多表格查询)(excel多表数据查询)

在本课中，将使用下面的一份成绩表，来说明数据透视表中的字段计算。

1、计算成绩总分

像本例子，其实是用SUM求和函数是可以快速计算出每个学生的成绩总分的。

而本例，则只是说明在数据透视表中进行计算。

（1）选中成绩表中的任一单元格，选择【插入】-【数据透视表】，弹出“创建数据表”对话框，如下图所示。

单击【确定】就可以进入到数据透视表了，如下图所示。

（2）在右侧的数据透视表字段中，将各个字段拖放到如下图所示的位置。

（3）在左侧，则得到如下表所示的数据表。

（4）计算成绩总分

选择【数据透视表工具】-【分析】-【字段、项目和集】-【计算字段】，如下图所示。

弹出如下的对话框。

在名称中输入“总分”，在公式中，双击相应的字段，这里是计算总分，所以是各字段相加，单击【添加】，单击【确定】，就添加了一个“总分”字段。

到这里，就完成了成绩总分的计算。

2、计算分数段人数

下面以计算语文成绩的分段段人数为例子，介绍一下数据透视表的分组功能。

继续用上面的成绩表，插入一个新的数据透视表，其右侧的数据段设置如下图所示，就是将学校、语文拖入到“行区域”，将姓名拖放到“值区域”，并将其计数类型设置为“计数项”。

其左侧的数据表如下表所示。

单击“语文”列的任一单元格，按右键，在弹出的菜单中选择“创建组”，弹出如下图所示的对话框。

这里是以10分为一个分数段，单击【确定】，就可以得到语文成绩各分数段的人数，如下表所示。

做到这里，对语文科的成绩，就可以清晰地得到各分数段的人数了。

【小结】

本节主要是跟大家分享了数据透视表的计算与分组两方面的使用方法，可以看到，在数据透视表这个工具中，计算并不是它的特长，大批量地进行常规的统计，才是它的本分。比如想计算成绩合格人数，就用函数方便多了。而分组功能还是比较实用的。

数据透视表作为EXCEL中的一个模块，不能要求它要大而全，毕竟，它只是在针对某方向应用，使用它会更灵活方便而已。

本课的分享就到这了，感谢大家阅读，欢迎关注，获取更多的EXCEL学习资料。