(word怎么分栏)(word三栏交替)

在Word文档编辑过程中，有些地方需要预留空位供他人填写录入。相信很多人都有遇到过这种情况 ，单行中三个地方预留空位用于填写，但是在第一个留空处填写内容时，后方的文本位置会随着前方文本的插入而发生变化。

单行多段文本分隔

以上图为例，我们可以看到，当我们在主管审批后面录入文本时，后面的文本位置也受影响随之改变。

是什么原因导致这种情况的呢？

如果我们将所有格式标记显示出来就可以很清楚的看到，同行三段文本之间插入的是空格，而我们可以将空格理解为占位符，它不会被打印输出，但是占一个字符的位置。当我们在前方录入文本时，后方的空格不会被替换，而是随之往后移动。

空格理解为“占位符”

那么，应该如何让单行分段文本之间的位置相互不受影响呢？我们可以通过以下四种方式来实现：

一、双击定位法

前面我们有讲到，在Word文档编辑区任意处双击，即可以当前位置录入文本。那么，我们即可通过这种方法来实现单行多段文本间隔录入。

操作方法：

首先在行首录入第一段文本，以中间合适的位置双击录入第二段文本，以同样方法定位录入第三段文本。录入完成，当我们在第一段后插入文本时，后方的两段文本位置不变。

双击定位文本录入点

二、制表位分隔法

除了双击定位法之外，我们还可以通过制表位来实现单行多段文本分隔。其实，可能已经有细心的小伙伴发现，当我们在双击定位时，水平标尺对应的位置产生了制表符，实际上双击定位就是一种比较快捷的制表位方法。

操作方法：

1、点击“开始”选项卡——段落——段落设置，在段落对话框中点击“制表位”按钮，制表位位置分别设置为“15字符”、“30字符”，对齐方式为“左对齐”，引导符为“无”。

2、录入第一段文本，按【Tab】键跳至15字符的位置录入第二段文本，再次按【Tab】键跳至30字符的位置录入第三段文本。

(word做字卡)(word 编制 卡)

制表位分隔法

三、分栏分隔法

前面我们也讲到过分栏，同样，分栏也可以实现单行多段文本分隔显示。

操作方法：

选择段落标记，点击“布局”选项卡——页面设置——栏，选择“三栏”，分栏后，在第一栏录入文本，点击“分隔符”——分栏符，光标跳至第二栏录入文本，同样的方法录入第三栏的文本即可。

分栏分隔法

四、表格分隔法

表格分隔法是我们比较常用的一种文本分隔对齐方法，利用表格分隔法也可实现单行多段文本分隔。

操作方法：

1、光标定位于上方表格末行的后方，按【Enter】键，插入空行，将右侧单元格拆分成2个单元格，分别在三个单元格中录入相应的文本，设置对齐方式为左对齐。

2、点击表格“布局”选项卡——表——属性，打开表格属性对话框，点击“边框和底纹”，将单元格的边框线只保留上边框线，其他的全去掉即可。

表格分隔法

(word如何显示参考线)(word显示线)

好了，今天有关单行多段文本分隔的内容就分享到这里，您学会了吗？如果您有更好的技巧，欢迎下方留言评论和我们分享，喜欢【稻客说】请为我们点赞。关注我们，掌握更多办公技巧。