(word编号123怎么前面缩进两个字符)(word编号126)
作为一个穷人,不买任何账号的VIP是对自己身份最起码的尊重。
可是没有了VIP,有时候网页复制点儿东西着实麻烦。
例如这样,在网页上复制两段话过来,粘贴到文档直接乱版:
“怎么办呢?”
“一个一个删?”
“下班前能做完吗?”
别为难自己了!
用查找和替换,三步搞定!
第一步:删除多余的空白区
- 操作步骤
首先按<Ctrl+H>组合键,打开【替换】对话框
在【查找内容】中输入“^w”(数字6上方)
【替换为】:留空(什么也不用填!)
最后点击【全部替换】就可以啦
- Tips
如果你不知道“^w”是什么代码也没关系!
光标置于【查找内容】输入框,依次单击【更多】→【特殊格式】→【空白区域】是一样的效果。
- 最后效果
删除完所有多余的空白区域后,效果如下:
第二步:删除所有手动换行符
检查一下文档发现,里面有很多的手动换行符
(图中灰色的向下小箭头:↓)
手动换行符又叫软回车
它的作用是换行显示,并不是真正意义上的另起一段。
那么,怎么批量删除这些手动换行符呢?
- 再来一遍
首先按<Ctrl+H>组合键,打开【替换】对话框。
在【查找内容】输入:“^l”
而【替换为】:留空(什么也不用填)。
点击【全部替换】
当当当当,大功告成!
此时文章的所有内容就会合为一段,接下来就是快速分段!
第三步:【查找】关键字
跟原文档对一下发现,在“长久生存”这里是需要分段的:
所以我们只需要快速定位到“长久生存”的位置,然后手动敲一个回车就可以啦。
- 操作步骤
按<Ctrl+F>组合键,打开【查找】对话框。
【查找内容】输入:“长久生存”
单击【查找下一处】命令按钮,此时文档会快速定位到“长久生存”的位置,并给关键字加底纹重点标示。
找到“长久生存”,回车分段就可以啦~~
查找和替换是门大学问,特别是通配符的使用,不是我这三言两语就能讲完的。
查找和替换用的好,绝对可以帮助我们节省大量的精力和时间。
查找替换的精髓,关键在于:要认识你想要删掉或是替换掉的内容是什么意思,并能制定一套可行的操作方案。
更多文档问题,还是具体问题具体分析哈~
更多查找和替换的应用
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