Office 文档也经常会碰到「肥胖」问题,这个我就有办法轻松解决。
以前实习的时候,曾经在公司里群发一个带文档附件的邮件,结果由于文档超大,造成了全公司服务器堵塞,现在想起来都还觉得好尴尬好尴尬。
很多同事朋友曾向我求助,实际上只有几十行不超过一页的数据,平时可能 1 M 不到的表格文件,为什么会莫名其妙的变成了10 M,上百 M 呢?
最夸张的一次,是有一位同学说,它的表格有 70,412 页。
这么大的表格,随便改一个数据,都得等好久好久,Excel 才能反应过来,或者 1 天也反应不过来……
看到这个窗口的那一刻,都会有一种被电击中,快要死了的感觉
今天就说说,内容很少的 Excel 表格,为什么会莫名奇妙的变大大大大大呢?以及超级简单的3种表格速效瘦身法。
嗯,绝对比阿米尔汗减肥轻松!
动图
找原因
Excel 变「胖」的原因可能有很多很多:函数公式太多了,工作表太多了,数据验证条件格式等额外的设置太多了,放了太多图片或者高清大图,异常退出造成文件虚「胖」,单元格格式种类太多……数都数不完。
但是最最常见又不容易被发现的原因是:
❶ 被反复编辑过造成格式过多范围过大;
❷ 不小心插入或者隐藏、删除行列时残余了大量的线条等对象;
❸ 系统导出的数据不干净,存在大量空白占用了表格空间。
找方法
用以下三招,就能立马让「虚胖」的表格「瘦」下来。
清除外围
在工作表中,只有红框区域里的才是有效数据。在此范围外,可能还有大量冗余的格式,看不见的空格、字符。整个 Excel 表格总共有 1,048,576 行,16384 列,单元格总数那就是天文数字啊。
所以,第一招就是要清除外围的冗余数据和格式。
选中有效数据范围下面一行,按【Shift+Ctrl+↓】选择到最后一行的所有区域,全部清除。
下边的全部无效区域中的格式和内容统统干掉了。
右边如法炮制,选中有效范围右侧一列,按【Shift+Ctrl+→】选择到最后一列的所有列,全部清除。
如果还担心清不干净,那就再把全部清除换成删除,再来一遍。
扫清对象
有些表格里会潜伏很多白色小线条、小矩形很占空间,肉眼却根本看不见。
肿么办?不要用肉眼!
在 Excel 里,对象都不用自己找的,用一个【Ctrl+G】,定位条件-对象,就能够将全部浮在表格上面的线条、图表、矩形等等对象选中。
按下【Delete键】就一次性跟他们说拜拜了。
当你再按下【Ctrl+G】,找不到对象时:
恭喜你,那就对了!更多Excel学习和问题请加群:289393114、570064677
转移阵地
如果以上两招实施起来还是有困难,比如造成表格卡死……那你可以考虑只把需要的数据复制粘贴新的表格里。
开什么玩笑,惹不起我还躲不起吗?
经过以上三招,记得保存!记得保存!记得保存!
Excel 表格就能恢复矫捷的身手啦!
声明:我要去上班所有作品(图文、音视频)均由用户自行上传分享,仅供网友学习交流,版权归原作者所有,原文出处。若您的权利被侵害,请联系删除。
本文标题:(文件瘦身怎么操作excel)(文件瘦身excel)
本文链接:https://www.51qsb.cn/article/5581.html