(Word 样式编辑文本有什么作用)(word 样式 08)

手写一篇文字可能枯燥无味，然而Word具有强大的文字处理能力，用Word编辑文档，可以设置丰富的字体、段落格式、边框和底纹、项目符号和编号，以及应用强大的"样式"，会把文字一样修饰得美观、漂亮、专业！不信？咱就一起来看看Word都能把文字搞出什么花样来吧。

时间节省器--使用样式

样式是Word提供的最好的"时间节省器"之一，它可以使文档的外观"非常漂亮"，而且保证不同文档的外观都可以是一致的。通过本节的学习，我们可以做到花费10分钟录入的文档，在1分钟之内完成对它规范化的格式修饰！

1、什么是样式

2、使用Word自带的内置样式

按照同样方法，选中"二、会议须知"、"三、会议安排"、"四、专家及会议代表名单"几个标题段落，也将它们都设置为"标题1"样式。

要取消样式，可单击列表中的"清除格式"命令，或单击"开始"选项卡"字体"工具组的"清除格式"按钮或按Ctrl+Shift+Z键。

(word2010字号大小排序)(word文字字号大小排序)

3、样式集

如果觉得上述样式的格式变化太少，还可使用样式集，使整个文档改头换面。样式集是文档中标题、正文和段落等不同部分的格式集合，我们直接选用某个样式集，则整个文档中套用着不同样式的部分都会分别发生对应的变化。

可把"样式"看做装修房屋时的各种油漆或涂料，房屋的不同部分使用不同的漆料。例如墙面使用"墙面专用漆料"、家具使用"家具专用漆料"、装饰品使用"装饰品专用漆料"。"墙面专用漆料"、"家具专用漆料"、"装饰品专用漆料"就类似于Word中的"标题1"、"标题2"、"标题3"等样式。而"样式集"则相当于不同的装修风格。例如"古典"装修风格是一种"样式集"，在这种装修风格下，"墙面专用漆料"、"家具专用漆料"、"装饰品专用漆料"都各自具有该风格下的颜色；而"欧式"装修风格又是一种样式集，在那种装修风格下，也有一套"墙面专用漆料"、"家具专用漆料"、"装饰品专用漆料"，但那些漆料又各自具有另一套颜色。我们在装修房屋时，只要指定"古典风格"还是"欧式风格"就可以了，然后"墙面"、"家具"、"装饰品"就都会具有对应不同的颜色；这得益于"墙面"、"家具"、"装饰品"事先被应用了不同的样式（事先指定了各自使用各自不同的专用漆料）。如果"墙面"、"家具"、"装饰品"都使用一种漆料（没有事先应用不同的样式），就不会达到丰富的装修效果了。

4、新建样式

(word怎么设置页码链接)(word怎么设置页码)

在窗格中单击下面的"新建样式"按钮 ，弹出对话框如图所示。

在弹出的对话框中，输入新样式名称。再选择样式类型，样式类型有字符、段落、链接段落和字符、表格、列表等多种。样式类型不同，样式应用的范围也不同。其中常用的是字符类型和段落类型，字符类型的样式用于设置文字格式，段落类型的样式用于设置整个段落的格式。

如果要创建的新样式与文档中现有的某个样式比较接近，可以从"样式基准"下拉框中选择该样式；然后新样式会继承所选的现有样式，只要在此现有样式的格式基础上稍加修改即可创建新样式。"后续段落样式"也列出了当前文档中的所有样式，它的作用是设定将来在编辑套用了新样式的一个段落的过程中，按下回车Enter键转到下一段落时，下一段落自动套用的样式。

然后在"格式"组中设置新样式的格式，还可以单击对话框左下角的"格式"按钮，从弹出的菜单中选择要设置的格式类型，然后在打开的对话框中对格式进行详细的设置。

单击"确定"后，即可在样式窗格和"样式"工具组中看到新建的样式，就可以使用了。

5、修改和删除样式

修改样式就是修改一个样式中所规定的那套格式。如果该样式事先已被应用到一些文字，那么样式修改了，那些文字的格式也会自动地对应发生变化。例如，在某书稿中各章标题已被设为了"微软雅黑、二号"的字体格式，现需把各章标题改为"黑体、三号"的字体格式。如果各章标题被应用了样式"标题1"，则直接修改样式"标题1"，将这种样式中所规定的"微软雅黑、二号"的字体格式改为"黑体、三号"就可以了，书稿各章标题的字体会立即对应发生变化，这比逐个去一章一章地修改要方便得多。

在Word中要修改样式有两种方法：

（1）在"样式"任务窗格中右击要修改的样式（或单击该样式条目右侧的下三角按钮），从菜单中选择"修改样式"。则弹出类似新建样式的对话框，在其中可对样式进行修改。

（2）在文档中直接设置一段文字的字体、段落等格式，然后让Word把这段文字中的格式提取出来，赋予到某个样式中（这段文字原先被应用的样式可以是要修改的样式本身，也可以是其他样式）。方法是选中设好格式的文字后，在"样式"任务窗格中右击要修改的样式（或单击该样式条目右侧的下三角按钮），从菜单中选择"更新 XX 以匹配所选内容"。

还可在应用了样式的基础上附加设置格式。例如若"标题1"样式中规定了文字颜色为红色，将文档中某段文字应用了样式"标题1"后，该段文字就为红色。之后若又在"开始"选项卡"字体"工具组改变该段文字颜色为"蓝色"，则文字会变为"蓝色"，文字格式称"基于标题1样式附加了蓝色"。但"标题1"样式并不会因此变为"蓝色"，因而文档中其他具有"标题1"样式的文字仍为"红色"并不对应改变。如果希望"标题1"样式也能因此自动改为"蓝色"，应在新建或修改样式时的对话框中勾选"自动更新"，这样只要修改了一处被应用该样式的文字，该样式就会被修改，文档中所有应用该样式的内容格式都会变化。

同时选中多处不连续的文字，除可按住Ctrl键选中外，如果这些文字具有相似的格式，还可让Word一次性地自动选中它们。方法是，首先选中第一处具有某种格式的文字，然后在"开始"选项卡"编辑"工具组中单击"选择"按钮，从下拉菜单中单击"选择格式相似的文本"，则文档中所有具有该格式的文字都将同时被选中，这与按住Ctrl键逐个去选中它们达到的效果相同，然而后者更为方便。需要注意的是：如果在某种样式基础上附加设置了格式，则"选择格式相似的文本"是选择既被应用了此样式、又具有附加格式的文字，而那些只被应用了此样式，却没有附加格式或具有不同附加格式的文字并不会被选中。

要删除样式，在"样式"任务窗格中右击要删除的样式（或单击该样式条目右侧的下三角按钮），从菜单中选择"删除"，可将样式删除。注意只有我们自己创建的样式才能被删除，Word系统的内置样式不能被删除但可以被修改。

＊＊＊＊部落窝教育－word如何使用样式＊＊＊＊

作者：佚名*来源：微学时刻（转自网络，侵删）

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