(工作汇报五步法则)(工作汇报五步法则范本)

有学员问我们：每次写材料总是到处找相关的语句拼凑，不会自已组织语言，同时，每次拼凑语句也反映不了一句的中心思想。传一份东凑西拼的材料，请老师指导。

玉衡老师说：写材料是一个长期积累的工作，但对于一个没有工作经验的新手，在接到任务后，能在较短时间内掌握基本“思路”“流程”“方法”?在这里，我以写一个领导讲话稿为例，介绍“五步”写作法。

第一，搜集资料，方法是“看两篇写一篇”。接到任务之后，写作之前，可以先找两篇文章。第一篇，找以前领导同志关于这个主题的讲话。因为每种类型的讲话，都有相对固定的套路和逻辑，这篇文章解决“形似”的问题，就是文章结构、语言风格要像。第二批，找上级领导机关关于这个主题的讲话稿。因为每种内容的讲话，在一定时期内，都有着相对固定的内容要求，这篇文章，解决“神似”的问题。就是文章的最基本内容、方向要准。找出这两篇文章，通过学习和模仿，之后写出来的文章，最起码在结构上、内容上不会出现大的偏差。

第二，琢磨内容，换位思考。替领导起草讲话稿，要站在领导角度思考问题，要学会换位思考，从以下几个角度思考。一是领导应该讲什么，就是工作内容和要求。二是有关部门希望领导讲什么，就是希望通过领导讲话传达出对工作的信号。三是听众希望听什么，就是听众对领导的讲话有期盼，或答疑解惑或肯定表扬，或明确思路。四是领导本人希望讲什么，每个领导都有近期关注的重点和要点。五是上级希望领导讲什么。 每件工作都要按上级领导机关部署和要求开展，讲话也要传递 上级要求。

第三，拟定提纲，闭上眼睛。起草提纲要在掌握基本素材、充分思考的基础上，合上参考文章和各类材料，越过纸面看实质，闭上眼睛想清楚，合上书本写提纲。拟定提纲，最起码要写到二级，想的清楚的地方要写到三级。

第四，起草文章，一气呵成。长期用电脑写作，很多人养成“先写容易的”和“复制粘贴”的习惯。好的文章是文气贯通，有逻辑思路主线。要让文章看上去不是东拼西凑的，在公文写作的培养阶段就要形成一个良好的写作习惯，想清楚，写清楚，按照提纲，从头到尾，写下来，顺下来。

第五，反复修改，逼着自己改。好文不厌百回改。刚学习写公文的初学者，往往写完初稿，不知道改什么，怎么改，不会改，改不动。这是很正常的。要对自己狠一点，多自我否定，自我提升，多换角度、加深思考、提高站位，对自己的文稿反复琢磨，反复修改，甚至推倒重来。

以上五个步骤，是一个相对完整的写作流程。但从提高自身公文水平来看，还需做好两项工作。

第一，善于整理学习，方法是“对照花脸稿”。提交初稿后，领导会对文稿进行修改。这是提升自己公文水平最好的教材和机会。把领导改动的部分和自己起草的内容对比，分析应该这样写的道理和不那样写的原因，逐步找到写公文的窍门。有的同志会把领导改过的花脸稿整理起来，形成个人错题本，也是一个方法。

第二，丰富完善，方法是“伤其十指，不如断其一指”。写上一百篇文章，不如写好一篇文章。要提升公文写作水平，聚焦目标、集中火力是一个很好的办法。比如写完一个讲话稿后，可以尝试把这个讲话改造成大会报告，会议纪要、学习通知、新闻通稿、评论员文章、社论文章、专栏文章、发言摘要等各类形式，虽然基本内容一致，但不同形式对文章的要求不同，把一篇文章拆开了、揉碎了，重新排列组合，反复咀嚼揣摩，就会对各类型的文体有基本把握，也会大大加深对领导讲话稿的理解。

提升公文写作是一个需要长期学习，思考和实践的过程，不可能一蹴而就。所谓的“五步写作法”，是为初学者提供一个最基本的思路和方法，如果希望真正提升写作，还要勤学苦练，孜孜以求，在工作之外多读、多问、多思、多背、多写，下苦功夫、深功夫、真功夫。这“五多”比前面的“五步写作法”，要重要的多。你也可以加入秘书部落学习，有老秘帮你可以更快的提升写作能力。

拿铁老师说：这个问题是个比较大且又笼统的问题。具体的还需要您进一步说明您的情况。一般来说有这么几种情况都会导致您说的问题出现。

一是不了解工作，所以写不出来，只能靠从网上摘抄。公文材料从本质上说写的工作，是工作的文字表达形式，跟我们口头表达工作没有很本质的区别。在您对单位全面工作开展情况、上级指示精神以及单位领导思路不够透彻了解的情况下，让您把单位的工作完成情况，按照一定的逻辑说出来，会觉得比较困难，再要求用文字表达出来，自然是难上加难了。

所以，起草公文材料，了解掌握写作对象基本全面情况是根本前提。觉得没什么可写、总是写不好，很多情况下不仅仅是文字表达技巧的问题，更多的是对情况不掌握，掌握不深不透的问题。

二是写作经验不足，写作技巧掌握不熟练。在对工作情况掌握比较全面深入的情况下，仍旧写不好公文材料，其原因多半就是写作经验不足，刚刚接触文字工作，或是写作技巧掌握有限，不能应对写作要求。这种情况下自然需要您多多努力学习写作，多多练习写作了。没有别的捷径可走，也没有速成之法。

写作技巧可以通过短期恶补，但是要消化转化学到的写作技巧就需要有一个过程了，这个过程也是积累写作经验的过程，这就急不得了，需要在正确的方法指引下，坚持努力练习才行。

青山老师说：公文的种类很多，不同种类的公文对语言的要求也不一样。说白了，还是公文写作的基本功问题。仅从公文的一般性要求提些建议，供参考：

一是往年公文多搜集。将本单位近年来的汇报、计划、总结、简报和会议材料等，按不同种类不同年份收集、分类、归并，存档备用。

二是同类公文多比较。同样是半年或年度工作计划或总结，同样是某一项工作，同样是一位领导讲话，主旨、结构、语言有什么共同点，又有哪些不同点，为什么要这样写、如此说，反复比较，就有收获。

三是范例公文多学习。秘书部落及相关平台有各类公文范例，多学习，多揣摩，多领悟。同时，要多写、多练。写了，就成功了一半。

凌云老师说：我刚接触材料时，也是一头雾水，十分迷茫，不知道从哪里下手。后来，听一位领导说，写材料得有悟性，我觉得很有道理。有悟性，就是要做材料的有心人。

一、用心去学习。学习领导讲话、人民日报，等等。把感觉不错的文章、段落、语句等等摘录出来，找个比较本记下来。也可以在电脑里建个学习文件夹。

二、用心去思考。一定要开动脑筋。你现在之所以还迷茫，就是因为动脑思考太少了。你看好多大手笔的头发比较少，为啥?用脑子用的。只学习不思考，等于没学。特别是在写材料时，更要动脑子，比如，我要写啥，写哪些内容，

三、用心去练笔。我领导是个大笔杆子，他经常教育我们“一定时间内有一定数量的积累，才能练出写作水平”，说的很有道理。提高写作水平，没有捷径可走，必须长期的磨练，才能出真功夫。

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