(仓管为啥离职率高)(仓管为啥离职率高一点)

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口述 | 李雯雯(深圳美多堡贸易有限公司副总经理)

采访、作者 | 新月

主播 | 吴迪 编辑 | 林一

来源 | 插座学院(ID:chazuomba)

我叫李雯雯,今年28岁,目前是深圳美多堡贸易有限公司的副总经理。

公司主要做进口葡萄酒生意,2012年底成立,我是最早的一批员工。前3年,公司发展迅猛,市场份额很快跻身珠三角地区的前三名。

但从2018年开始,公司增长越来越吃力,尤其是团队扩张之后,业绩开始出现负增长。不仅如此,大量骨干员工不断被挖走,直接损失了五六百万的业绩。

后来我们才明白,缺乏管理常识,是我们吃过最大的亏。

2019年,我通过好多课APP,学完了21天中基层管理课程,主讲人是插座学院创始人何川。这是我第一次系统地学习管理常识,也是第一次意识到:

自己虽然做了7年管理,却根本不算一个合格的管理者。原来,我犯了这么多常识性的错误。

今年2月份,我又通过好多课APP,看到何川老师推出直播课——《高薪职场人10堂必修课》,我和董事长林国峰,以及其他几位同事,第一时间就报名学习了。

听完这次直播课之后,我们原本焦头烂额,甚至已经“想好退路”的管理层,不到7天,就把今年的战略目标明确下来了。难能最可贵的是,在当下这个特殊时期,我们比以往任何时候都更加坚定。

所以,借此机会,我想通过自己犯过的3点常识型错误,跟你分享3点管理经验。

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▲美多堡酒业林国峰董事长荣获法国“左岸骑士勋章”

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有管理经验,不等于有管理常识

我来公司8年,从月薪2300的实习生,经过主动调岗,先后做过前台、仓管、国际采购、市场总监等多个岗位,成为公司晋升最快的新人。

因为老板的信任,第二年我就被升为总经理助理了。在7年的管理工作中,该犯的和不该犯的错误我都犯过。由于没有学过管理常识,从2018年开始,公司骨干成员不断流失,团队凝聚力也越来越弱。

直到系统地学完管理常识之后,我才意识到,原来我犯了管理的“大忌”——错把管理经验当成了管理常识,以为做过几年管理,就精通管理了。可实际上,自己根本不懂管理常识,也并没有掌握管理的底层逻辑。

直播课上,何川老师说,很多企业不是缺少赚钱的能力,而是缺少持续赚钱的能力。而持续赚钱的能力,其实就是团队管理能力。

很惭愧地说一句,公司经营了8年多,并没有培养起比较靠谱的中基层管理者。包括我跟林总,出差都是要分开去的,因为如果没有人带,团队根本不知道接下去该怎么做。

目前,公司有8个销售团队,有的团队有1位销售经理,带领5、6个人,有的只有一个“光杆司令”,没有团队成员。当时我们想当然地以为,想留住人就把他提升为经理,根本没考虑他有没有管理能力。

有些人他之所以可以做经理,并不是因为他管理能力强,而是因为资历深、业绩好,但并不能胜任管理岗位,他招不来人也带不了人。

更严重的是,这样反而会削减他作为销售明星的战斗力,业绩缩水至少1/2,导致整体业绩增长越发吃力。而且,整个骨干团队的基础也不稳固,新人容易走、老人也没有动力晋升。

所以,做了7年的管理者,我现在才明白,想提高团队的战斗力,管理者首先要意识到,自己需要提高自身的管理能力,而不能只靠管理经验工作。

就像何川老师讲的,经验是带有个人感性元素的,只有用管理常识去做工作,才能达到事半功倍的效果。

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▲李雯雯公司年会合影

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管理的“标准答案”是:管理是管事,而不是管人

“如果员工经常迟到,你说他他还不服气,你会怎么办?”

以前,只要有人来应聘人力资源岗,我都会问他这个问题,并不是我心里有标准答案,只是想考验应聘者的专业素养和应变能力。

但在学完何川老师的管理课之后,我找到了问题的标准答案——管理是管事,而不是管人。

以员工迟到这件事为例,只需跟员工商议好,比规定时间晚几分钟算迟到,迟到之后怎么罚款等细则即可,既不用去管人,也不要去评价人,然后记得管事的时候要关心人。

再举个例子,之前我做市场总监,经常要跟设计师沟通产品设计,每次交来的作品达不到我的要求时,我都特别恼火,直接让他们重新修改,包括用什么字体、颜色、排版,我都会亲自“指示”。

久而久之,一些设计师会带着怨气主动离职,也有一些会被我直接辞退。最糟糕的时候,我一年至少换过3个设计师。

那时,我并不明白自己有什么问题,直到听了何川老师的课之后,我才意识到,我根本是陷入了管理的两个误区:

一是,错把管理当成了结果和目的,却忘记了管理只是一种手段,并非真正的团队目标。过于“亲力亲为”的指导,不仅降低了员工的创造力,让员工慢慢失去主动性和责任感,还无形中增加了沟通障碍和管理成本,严重影响团队目标的实现。

二是,反馈问题没有用对方法。一流的团队氛围,应该是持续创造正反馈的。

就像何川老师在《如何向下属反馈问题和不足?》中讲的:反馈问题,要明确目标、不要跟员工对立、少表达多倾听,谈不足对事、谈成绩对人。

后面我经过反思,最终想到了2点改正方式:首先,结合何老师讲的“布置工作任务六步法”,先提高布置工作的质量,花更多的时间和精力,务必让员工清楚明确工作的重点、交付的标准和最后的期限。

现在,当有设计需求时,我会这样做:

第一步,选择一位能胜任的设计师,确保他在能力、时间和意愿上都没有问题;

第二步,我会清楚地告知这张设计图的用途、突出重点,以及希望通过它达成的目标;

第三步,明确完成时间,以前我会说,明天上午给我,现在我会说,明天上午11点前给我;

第四步,说明交付标准,具体形式、尺寸、预期的风格、可以参考的板式,我都会提供给他;

第五步,明确进度。比如周五要交的图,我会跟他商量好在前一天的某个时间点,主动给我一个进度反馈。

第六步,再次确认,对方是不是明确了我的这些要求。

其次,我会要求自己,以后在团队管理上,要更加强调工作需求和目标,而不是具体操作了,交代清楚工作后,要学会放手。就像何老师说的,让员工独立思考,其实也是一种有效激励的方式。

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▲李雯雯的学习笔记

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明确战略和打法,是降低离职率的基本前提之一

有段时间,我们公司工作状态变得很差,一度面临“内忧外患”的局面:对外,员工不断被挖走,损失了五六百万的业绩;对内,员工忠诚度不高,不愿意分享客户资源。

甚至,团队内部已经出现了“反升迁”现象。比如说,我想升A做销售经理,A会说,当经理很累,我就只想当个普通的业务员,专心跟客户,拿业绩。

我一开始特别不理解,但上完何老师的课之后,我觉得归根结底,有三方面的原因。

第一个,企业文化一直没有重视起来,没有着重考核员工的价值观是否与公司匹配;

第二个,团队目标与员工的个人目标没有达成很好的统一,所以才会得到“你给我的不是我想要的”这样的反馈。

第三个,团队目标不坚定,没有给下属传递清晰的目标和计划。很多时候上级的顾虑特别多,导致员工逐渐对公司失去信心;

关于这3点,我分别想出了3种针对性措施:

首先,在招聘的时候建立价值观考核标准,对要招什么样的人有一个清晰的认知,对于价值观不符的人,业务能力再强也不能用;

其次,要帮下属明确真正的个人目标,从本职工作、个人发展、长期目标和短期目标四个维度,与下属确认个人目标,然后再根据他的个人目标推导工作目标。

就像何川老师讲的,让个人目标与组织目标合二为一,是衡量管理水平的唯一标准。

最后,要明确公司的战略和打法,坚定执行不动摇。

没有人比你更了解你的公司,包括何老师也从来不会告诉我,你回去之后你要怎么办,他只是告诉你管理的思维逻辑是怎样的。所以,你要先搭建起自己的管理知识体系,然后根据公司的实际情况,展开具体的实施工作。

这次直播课结束之后,我跟林总通过看回放,重复学习了好几次直播课的内容,而且,我和林总还一起参加了何川老师的团队管理能力训练营。之后经过多次沟通,终于在2月24号开工后一周之内,一起确认了2020年的企业战略目标。可以说,我们做了8年多,目标从未如此清晰。

根据何老师交代的各个步骤,我们一步步把脑袋里的想法都解析出来,接下来,就准备着手做了。之前由于不清楚、不坚定,总是过于焦虑和动摇,现在明确了这些步骤后,我们变得坚定和简单多了。

虽然从目前来看,2020年的经济环境可能不是特别好,但是,我们比以往信心更足了。

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▲李雯雯与老板共同制定的2020年公司战略目标

最后,我想跟你分享的是,不要把管理想得很难或很虚,管理有基本套路,如果不学,就永远不会。

如果你想把事业做大,并将团队带上更高台阶,真诚地推荐你,认真了解一下何川老师的管理课。

比如,何川老师新推出的9.9元超级执行力训练营,实用性就非常强。你可以扫描下方图片中的二维码,获取相关的课程信息。

以上,就是我的3点经验分享,希望对你有所帮助。

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口述:李雯雯,深圳美多堡贸易有限公司副总经理;采访、作者:新月;主播:吴迪。本文首发于成长充电第一站——插座学院(ID:chazuomba),陪有梦想的人一起成长,欢迎关注。

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