(新手第一次制作表格)(新手第一次制作表格怎么做)

咱就是说现在做什么行业能离得开数据：

做财务，每天泡在各种财会报表；

做销售，销售业绩表睁开眼就得做；

做运营，做数据分析比吃饭还勤快；

好巧不巧的我就是那个每天泡在各种数据里，做各种财务报表的苦命小财务，做过的表格比王宝钏十八年吃的野菜都多，所以如果有人说excel不重要我第一个不同意。

学好excel，最基本的能提高工作效率，别人埋头工作的时候，你一个函数就能解决，往大了说，excel折射的是你的工作能力，升职加薪也没什么不可能！

上班这一年就做了两件事，因为excel不行加班做表，和因为excel不行挑灯夜读学excel！

刚上班的第一个月领导就给我下了通牒，要我务必在半年之内把excel水平提上来，财务上的做账、财务报表、数据透视图啥的都得会做，我当时就想半年之内提上来那不是很容易。

所以当时我也没咋当回事，但是在我连着加了一个月班，请教同事excel被拒五六次，很多次没有在百度上找到我想要的答案，一个多月了我的excel水平毫无长进的时候，我是真的慌了。

开始想办法提升我的Excel水平，B站看过免费的课程，买过各种各样的工具书，网上入手过课程，甚至差点报班。

总之，能试的我都试了，每天双倍做表，上班做表是为了生活，下班练习做表是为了更好的生活，我都做到这种份上了，excel水平再不提上来是真的不礼貌了。

提升excel没有我们想象的容易，但是提上去要比我们想象的快乐！

自从我的Excel水平日渐增长，加班这种劳民伤财的事情直接远离了我的生活，六点下班，五点半就能把事情做完，但是聪明的职场人是不会把已经完成的工作提前发给领导的。

我和同事之间的情况也完全反过来啦，以前对我爱答不理，现在都跑过我问我问题，咱这地位无形中都涨了很多，而且领导的眼神都变和蔼了！

好了，不说废话了，在这里把我学习Excel的方法分享出来，希望可以帮到各位职场新人~

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一、学习Excel的途径

1、excel工具书

其实很多人学习excel的第一反应就是买一本工具书，我一开始的时候也买过五六本的工具书，但说实话，效果不是很好。

我觉得在工作前期，Excel水平短时间内提不上来的时候，可以在手边放一本工具书，哪里不会的时候可以拿来看看？比百度要更加准确和直接。但是遇到那种比较难一点的，比如说函数嵌套，透视图这些，基础差的人我觉得看书的话提升会比较慢。

2、B站

也有很多人自学要选择B站，只要搜索excel关键词，就会有很多的免费课程。就我自己在B站看了两星期的课程来说，我觉得B站更适合学习入门的知识，不过课程实在太多，找到一个和自己心意的课程真的非常难。而且很多课程我看了以后感觉自己学会了，可是一上手操作还是做不出来。

3、网上课程

试了这么多方法都不行，还是感觉自己的水平没怎么提高，之后我就开始考虑网上的付费课程，对比了好几家最后选了亮虎Excel课，听完第一节我就知道自己选对了，早知道有这个课我之前还费那么多劲干嘛啊！

对Excel的讲解，亮虎绝对是保姆级的，他把每一个操作的原理和技巧都讲得清清楚楚，同时还会演示出来，这样我就能直接看到清晰的操作步骤，这可比看书有效多了。

最让我满意的一点是亮虎讲的很多技巧跟我的日常工作都是完全贴合的，他举出的有些实例就是我工作中要做的表，学会了就能直接运用，简直不要太实用，比如我前一天刚学了函数嵌套，第二天工作的时候直接就能上手去用，效率直接翻倍。

二、提高工作效率的excel技巧

1、快速求总和

这搁以前我都是一个一个算的，做财务的都知道有多少需要求和的数据，但是算到手疼都是搞不完，现在两步就能搞定！直接选中所有数据，【Alt+=】两步就能搞定。

2、隔行填色，一键完成

之前做一个表格就被领导要求，在隔一行的地方填上颜色，为了能更好的区分数据，当时我根本不知道快捷键，硬生生的一个一个“上色”，直接加班到了八点。

其实隔行天色只有点击一个格子，然后按下按下Ctrl+T，插入表格，就OK啦，十几秒的事情当初让我做了半个小时。

3、一键调转表格行列方向

我们手里的表格方向不对，横着和竖着的两个方向反了，这个时候不是咱的脑袋转就是表格转，但是每天歪着脖子查数据实在太痛苦了，学会下面的操作，一键转换！

选中表格区域-【复制】，右键单击空白单元格 -【选择性粘贴】-【转置】是不是很简单，有时候这种操作一两下就能搞定，百度啥的非得说的很复杂，学也学不会，用也用不好。

Excel要学的东西很多，大家就根据自己的工作内容来就行，比如说用Excel做什么动画，玩游戏这种我觉得没与必要学，徒增负担，只学工作中目前、未来可能会用到的技能就好啦。

4、一次粘贴，动态更新

我们把Excel 中的表格、图表等对象复制粘贴到 Word 里后，大概率还要更新数据，就得修改重新复制粘贴，真的非常麻烦，无形中加大了工作量。

其实我们可以选择性粘贴，把表格、图表粘贴成动态链接的对象。当数据发生变化时，只要打开Word 文档，就会看到最新的结果。直接一个快捷键【Ctrl+Alt+V】，真的学会各种快捷键，快乐你我他。

三、初学Excel的一点建议

第一，Excel的基础操作永远都是第一位的。Excel的定位就是高效办公。学会基础操作，至少能高效搞定90%以上操作。很多基础操作都是office顶级程序员预先设计好的，最最便捷，最最高效的解决问题的办法。比如“筛选”，比如“排序”。

第二，函数学习一定要学好。可以说学好基础，再学好函数，就基本上就是个合格的Excel操作员了。记得我第一次学习函数，特别是VLOOKUP函数的时候，我特别惊讶，原来查找、粘贴需要大半天的工作，现在最多需要五分钟完成。

第三，听课的时候一定要上手练。Excel非常注重上手去做，如果只听课不实操的话，学习效率就比较低，可能很多地方听完一遍，当时记住了，之后很快就又忘了，到时候又得重新去学。所以在听课的时候一定要跟着老师做，慢点也没关系，要保证自己真正学会了才行。

第四，自己多动手练习操作才是王道。只有自己上手感受了，才知道哪里有问题，哪里还没掌握。同时，还会在一定程度上增加自己的学习自信心。练得多了才能更熟练地掌握，同时也能让手形成肌肉记忆，最好是练到把手放在键盘上就知道该怎么去操作。

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总而言之，一定要系统的学习才可能深入彻底的学好Excel，集中一段时间学很快就会有成效！

就说这么多，码字不易，你真的不点个赞吗？