(excel从零开始自学)(excel制作柱状图)

讲真，Excel我只用了一个月就轻松学会了。

不是吹牛，跟着系统课学就是这么快，我觉得学Excel这种偏向技术类的东西，就要跟着系统课来学，因为各种操作技巧太多太杂，不串联起来学，很容易漏掉。

到时候工作上需要用到，还得自己找教程再学，不是更费工夫了吗？

所以今天来说说我刚开始接触Excel的一些经验吧，怎么系统学Excel的相关内容我都放在下面了，赶紧往下看！

一、看得懂界面，才学得会Excel

学习什么工具都得把界面先熟悉一遍。就像看书也得先看目录。

平时有事没事，就可以多点一点工具栏，多熟悉按钮的作用，这样也能把教程教的操作拿来拆解，方便自己理解，然后举一反三。

二、所需资料

认识完页面操作以后，就该跟着亮虎Excel课好好从头学到尾学实用技巧了。亮虎能够由浅入深的把各种Excel的操作技巧教给我，不管是函数公式，还是图表制作，都是结合例子带着我实操练习，学完之后，我都能直接上手去制作~

同时亮虎和工作的连接也比较紧密，像是一些非常实用的工作常用技巧，比如从身份证号上提取生日信息、怎么添加水印这些都是平时能够经常接触到的，在工作上可是帮了我不少忙，综合评价一下就是挺适合新手入门学的，速成必备了。

然后我觉得在学的时候最好能够是买一本Excel工具书，可以把它当作字典一样，万一平时有什么技巧忘了，就不用再打开课来回忆了，直接翻书查字典，就能快速想起来。

我比较推荐买《Excel最强教科书》这本，实际用下来里面还是挺全的。

三、工作常用的Excel函数公式有这些

1、判断函数

IF函数：IF（判断条件，符合条件时输出的内容，不符合条件时输出的内容）

2、统计函数

单条件计数：COUNTIF函数，COUNTIF(条件范围，条件)。

多条件计数：COUNTIFS函数，即COUNTIFS（条件范围1，条件1，条件范围2，条件2……条件范围N，条件N）。

3、数字处理

四舍五入:=ROUND(数字,小数位数)

4、求和公式

求和：SUM函数，即SUM（求和范围）

单条件求和：SUMIF函数，即SUMIF（条件范围，条件，求和范围）

多条件求和：SUMIFS函数，即SUMIFS（求和范围，条件1范围，条件1，条件2范围，条件2,……条件N范围，条件N）

5、查找函数

单条件查找公式：VLOOKUP函数，=VLOOKUP（查找的值，查找范围，找查找范围中的第几列，精准匹配还是模糊匹配）

这几个函数在工作场景里是很实用的了，也是经常用得到的函数。用得熟练，工作效率起码也能提升一半。

四、学会数据可视化，让你的图表高人一等

图表是工作里面最能装X的！做得好，连老板都舍不得你走。

对于Excel小白来说，先掌握好下面几个比较重要。

1、常用的有：饼图，柱形图，折线图

如果有特殊需求，还有散点图，气泡图等等图表。

2、数据透视表

如果上面的内容都已经比较熟悉了，就可以尝试一下做一个数据透视表，它超级实用、超级炫酷。能想象图表动起来是什么样子吗？连老板都觉得逼格满满！

用切片器，你想要哪一项数据就给你显示哪一项数据，尤其是多张表联动在一起的时候，让你的数据直观易懂，大大提升效率。

但说实在的，图表的功能实在太多了，工作需求不一样，表格的制作流程和效果也不一样，高逼格的表格要把Excel学透了，能融会贯通了才能体验到其中的奥妙。

五、记住快捷键，操作快几倍

虽然鼠标可以在工具栏找到需要的功能，但一旦遇到处理的数据或者信息很多，只用鼠标明显是不行的。且不说效率很低，拿鼠标拖来拖去，心情也会搞得很糟糕。

不过真正工作的时候，其实也不用把快捷键都学会，掌握下面这些就基本足够了。

Ctrl + Z:撤销

Ctrl + C:复制

Ctrl + V:粘贴

Ctrl+X:剪切

Ctrl+N:新建工作簿

Ctrl +A:全选

Ctrl +S:保存

Ctrl+F:查找/替换

ctrl+E，智能填充

Ctrl+G：批量删除多空行

Alt+=：一秒求和

Ctrl+Shift+1：快速去除小数点

Ctrl+F1：快速生成图表

Ctrl+shift+加号：快速添加列

Ctrl+减号：快速删除行列

Ctrl+P：快速打印

Ctrl+分号：输入当前日期

Ctrl+E：快速拆分数据

F4键：重复上一步操作

六、几个有用的技巧：

1、自动保存和恢复文件

首先，说一个工作中最基本的必备技巧！很多小伙伴，因为不记得及时保存文件，在遇到停电、Excel崩溃、其它特殊原因而造成电脑重启或关机时，整个文档都要重做，让人心烦。

那在Excel中，如何设置自动保存和恢复文件呢？

操作步骤：点击【文件】-【选项】-【保存】，勾选设置保存间隔为1分钟，以及勾选自动恢复文件选项，即可。

这个设置方法，在Word、PPT、Excel等Office程序中是通用的哦。

2、快速调整数据位置

在平时处理表格数据过程中，常常会发生需要将excel两列数据互换位置的情况。此时如果重新通过复制粘贴是可以实现的，但是操作步骤却比较繁杂了...快速调整妙招来了！

选中要调整的数据区域，按住Shift键不放，光标放到绿色边框位置处，按下鼠标左键不放拖动即可。

3、按行排序

许多小伙伴都一直认为Excel只能按列进行排序，其实，Excel不仅可以按列排序，也可以够按行来排序。

操作步骤：①【数据】——【排序】——【选项】—— 选择方向【按行排序】——【确定】。②选择【主要关键字】：行2 ，点击【确定】即可。

4、下拉菜单中选择汇总方式

其实只需单击下拉菜单，就能选择不同的汇总方式了！

选中要汇总的数据区域- 点击【插入】——【表格】——勾选【表包含标题】——【确定】。最后，勾选【汇总行】就OK！

5、两列姓名快速核对

有两列姓名，用什么方法能最快的对比出来呢？

输入公式：=IF(COUNTIF(A:A,C2),"是","否")

PS：COUNTIF函数计算C2的值在A列出现的次数，如果次数大于0，则条件为真，IF函数返回“是”，否则返回“否”。其中，A:A就是选定A这一列。（其实还有更快的条件格式办法呢，会的小伙伴，评论区举个手吧~）

6、标注不是首次出现的姓名

如果老板，想你将表里“不是首次出现的姓名”，用颜色标注出来，那怎么弄？方法很简单。

操作步骤：

①选中要排查的数据区域 - 【开始】-【条件格式】 - 【新建规则】- 选择规则类型：【使用公式确定要设置格式的单元格】- 输入公式：=COUNTIF($A$2:A2,A2)>1

注释：公式中的A2，是实际选中区域的第一个单元格。

②点击【格式】- 【填充】，选择颜色，如：红色，去标记“不是首次出现的姓名”- 【确定】，即可。

7、规范显示

如何把金额转换成两位小数的万元显示呢？同理，只需换下自定义格式代码就可以啦！

选中数据区域——快捷键【Ctrl+1】打开【设置单元格格式】——选择【自定义】，输入格式：0.00,,%

8、查找替换

在Excel中【查找和替换】功能更为强大，不只是简单的查找某些内容，还可以批量修改、规范日期等功能。

快捷键【Ctrl+H】，打开替换对话框。填写【查找内容】：A ，【替换为】：=A 。

最后点击【全部替换】，即可批量替换啦~

总之呢，可以看得出来Excel的功能是相当多的，要学会也不是一朝一夕的事情。但是，跟着亮虎好好学，实际工作上的很多问题都能被轻松解决的。学会了，大家也能早一点下班啦~

听说点赞会交好运哦~