(ppt是什么)(标准静态PPT是什么意思)

啊，做PPT还有啥目的？

不就是因为上台需要PPT么，要不是这样，谁还会花时间费精力去做这玩意儿！

你有想过么，你为什么要做PPT？

读完本文，你也不妨思考一下这个问题。

不围绕目的制作的PPT页面很容易达不到理想效果。确定分析目的可以有效防止PPT内容“跑偏”，也能找到正确的内容展现方式。

例如，一份为了招生的职业培训PPT，其核心目的是“招生”而不是“培训”。所以在制作PPT时，不能将知识的讲解作为重点，应该展现公司的培训实力，培训实力可以用学员人数、学员反馈来展现。知识的讲解可以讲一半留一半，制作悬念“勾引”观众的报名兴趣。

如何根据分析目的找到PPT的内容及展现方式？

这里推荐使用“金字塔思维”分析法，方法是从目的出发，进行倒推，最终推导出内容展示的重点所在，如下图所示。

分析PPT制作的目的，推导达到目的需要的要素，展现这些要素需要的内容。

为了谈项目

根据“金字塔”思维，谈项目的PPT内容分析的推导过程为：PPT制作的目的是拿到该项目，为了拿到该项目就需要满足对方的需求。要想满足对方的需求，就要调研出对方的需求是什么，并在PPT中对需求、痛点、解决方案进行分析。

由于需求分析、方案解决是一个理性的过程，因此需要用理性的论据，如数据类型的论据来证明观点，让对方信服。为了让对方相信PPT演示方有能力接下此项目，还需要展现一下过去成功项目的业务能力，如下图所示。

有了金字塔分析作为基础，便可推导出项目PPT中应该呈现的重点内容大纲，结果如下图所示。

有了这样的大纲，在制作项目PPT时就不会出现“跑题”情况，如突然想起某个管理大师的员工激励法很有用，把内容加进PPT中。

为了做培训

做培训是PPT的常用功能之一，此类PPT的分析过程如下图所示。

培训的目的是让学生学到知识。学生能高效学习知识的前提是课程有趣且明白易懂，换句话说就是要有趣、有条理地传授知识。

PPT内容要有趣，就需要图文结合、添加视频演示，吸引学生注意力。要条理清晰地传授知识，可以使用总分的PPT经典结构，将知识进行归类总结，分成几个小节展示。小节讲解时，将重点内容突出展示。小节完成后，穿插思考题，让学生及时巩固，提高学习效率。

为了找工作

随便下载的Word模板等于不用心的简历，一个连推销自己都懒得花心思的人如何赢得HR的好感？

所以，使用PPT制作简历，成了当下流行风潮。但是PPT华丽得像设计大师的作品就能赢得HR的青睐吗？

答案是不能，首先要分析HR到底想看到什么。具体的分析思路如下图所示。

投简历的目的是得到工作，得到工作的前提是吸引HR的注意并让HR觉得你能胜任。为什么能胜任——因为符合招聘需求。那么HR不关心的信息不要展现，不要为了增加篇幅在简历上乱放内容。

根据金字塔分析，很容易找到简历PPT的制作要点，如下图所示，整份简历都是在告诉HR“我能胜任这份工作”。

至于内容出现的顺序，也是充分考虑HR的关注点所在，如为什么把教育背景放在后面，是因为很多应聘者的专业与岗位并不符合，那么教育背景会影响HR的判断，认为应聘者不符合要求（教育背景与岗位需求一致可放在前面）。之所以把联系方式放在最后，是因为HR会先关注应聘者的工作经验、技能是否能胜任这份工作，才会考虑要不要联系这位应聘者，换句话说，在让HR了解自己有一定工作能力前，最好不要展现无关的多余信息。

为了做宣传

为了做宣传的PPT其终极目的往往不是宣传，而是让观众了解企业、产品、活动，从而产生与企业合作、购买产品、参加活动的兴趣。

以产品宣传PPT为例，其金字塔思考流程如下图所示。

根据分析可以发现产品宣传PPT最重要的地方在于找到观众的痛点和需求，从而有针对性地展示产品。

例如，一款足浴盆产品，观众的痛点在于“担心身体健康”，因此需要着重展示产品的按摩保健功能。同时观众需要产品的安全性有保证，因此还需要强调产品的防漏电设计等。对于产品宣传PPT，如何找到最直击人心的需求和痛点？

首先可以通过剖析产品的作用、设计原理、材质等内容进行拟定，如下图所示。

也可以在购物网站中，查看这款商品有哪些功能（卖点），没有列出的功能很可能就是观众不关心的点，可以不用在PPT中展示出来。设置售价时，查看在自己的产品售价范围内，销量最好的一些商品是如何进行介绍的。这些商品能销量靠前都与商品描述脱不开关系。