前同事对我说,不知道怎么写年中汇报,请我指点指点。
写总结计划,难吗?
不难,毕竟我们有日报、周报、月报、季报、年中报、年终报,其实我们天天都在写总结计划。
但是也挺难的,很多人的汇报,惨不忍睹,要么长篇大论的大作文,要么是干巴巴的流水账。
总结汇报,实质是一次复盘。
复盘的目的,是让我们避免一些低水平的重复,能够更全面地审视目标,反思过程,让工作中的成功和失败都有价值。
理解了总结是复盘,那么年中总结汇报的框架就变得清晰明了。
第一,复盘业务:既要看见结果,也要看见过程。
要通过结果倒推过程。没有达成目标的原因是什么?出问题的关键环境是哪个?流程有没有需要优化的?方法对吗?策略对吗?
要像剥洋葱那样,一层一层地剥开,直到找到造成问题的真实原因。
找到原因后,对于后续工作的计划,就要考虑这四个维度:
做对了的,继续做;做错了的,停止做;做得不够好的,改善后做;没有做的,要开始做。
复盘上半年的业务情况,总结提炼,制定策略,更有利于打好下半年的仗。
第二,复盘团队:有没有用人所长,激发善意?
业务结果的取得,一定通过团队去实现。
管理的内涵,是通过下属去取得成果。
所以,人不对,事不对。
所以,我们需要对团队进行复盘。
人才结构合理吗?岗位配置合理吗?人岗匹配吗?能满足业务需要吗?要优化哪些人?要淘汰哪些人?
绩效指标合理吗?有激励性吗?是吃大锅饭,还是多劳多得?
尽力来自本分,尽心来自善意。
复盘团队,不是为了要优化谁,而是要反思有没有用人所长,有没有激发每个人的潜能与善意。
作为管理者,一定要学会识人用人,将合适的人放在合适的岗位上,用人所长。
第三,复盘自己:反求诸己,在反省中不断成长
刘润老师说:管理里面从来没有“你应该怎么样”,更没有“他应该怎么样”,只有“我应该怎么样”。从来没有什么叫“这一届员工不行”,只有自己不行。如果真的是员工不行,你没有把不行的员工换掉,也是你自己不行。对人才期望过高,对现有能力和主动性不满,可能是因为管理的薄弱。我们要懂得“反求诸己”。
复盘完业务和团队之后,我们会发现,大多数问题的背后,其实是管理者自身的问题。
业绩目标没完成,可能是你的目标设置不合理,可能是你没有将目标拆解人一个个具体的行动任务,更没有做好引领性指标的监控。
团队拿不到结果,可能是你不知道如何管理团队,没有给员工有效的指导和帮助,没有营造出好的团队氛围。
所以,管理者要复盘自己:
有没有躬身入局,带领大家一起干?
有没有提升管理技能,识人心,懂人性,让大家愿意干?
会不会定目标,追过程,帮助下属拿结果?
敢不敢用比自己更厉害的下属?
对于自己,哪些要改掉?哪些要改善?哪些要坚持?哪些要学习?
不断复盘自己,审视自己,也就能不断进化成长。
每一次总结汇报,都是一次复盘。不懂复盘,再努力都是低水平的重复。作为一名管理者,复盘业务,看见结果,也要看见过程,对过程不断迭代和优化;复盘团队,发挥每一个人的长处,激发员工的善意和潜能;复盘自己,不断进化自我,成为更优秀的管理者。
最后,附上我给同事列点PPT汇报提纲(教育行业适用,其他行业仅供参考)。
一、上半年工作总结
1. 业绩目标完成比例;
2. 新生业绩额、新生客单价、老会员续费额;
3. 重点活动复盘情况;
4. 意外事件、退费事件复盘处理;
5. 本月员工状态分析;
6. 客户服务与链接分析。
回顾目标,评估结果,分析原因,总结经验。
二、下半年工作计划
1. 业绩目标(新生与老会员续费分别列出)(根据上半年的客单价,以及下半年的营销计划,倒推出新生报名数和老生续费,具体到每个月的人头);
2. 结合业绩目标,策划引流、社群、线下活动、促销方案,要敢向公司要资源,要敢向其他部门要协同配合;
3. 团队人员培训与成长计划;
4. 常规工作:暑期班规划、家长沟通、安全工作、后勤保育、年中考核等具体工作安排
5. 提前规划9月新生入园家长沟通与带班老师培训指导。
三、盘自己,自我进化
死鱼随波逐流,活鱼逆流而上。
要对自己有个不偏不倚的认识,既要夸自己做得好的地方,也要检讨自己的不足之处。
不足之处,要加上自己的学习与改进方案,比如线上课程,或者相关书籍。
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本文标题:(部门年终总结及明年规划)(部门年终总结结束语大全)
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