兄嘚,知道啥是【批注】么?
批注就是附加在单元格中的一种注释信息,用于提醒或知会他人某个信息某件事,是一个既实用又重要的功能,今天我们就来讲讲怎么添加批注。
第22课
我们在审阅别人做的表格或领导在审阅我们的表格时,有时候会有一些修改意见或信息反馈,这时候不方便在原表格中修改添加内容,因为可能会打乱原来表格的格式或布局,这时候我们就可以以批注的方式添加一些信息进入单元格,用来提醒或反馈。
在Excel中使用批注,首先要在表格的单元格中设置批注框,然后才能在批注框内添加各种信息。例如,我想在下列的工资表中【周小璐】的工资添加一些说明,应该怎么做呢?
首先选择需要添加批注的单元格,这里我们选中【F3】单元格:
选中需要添加批注的单元格
单击【审阅】选项卡中【批注】组的【新建批注】按钮:
批转按钮
这时候在选择的【F3】单元格旁边会显示出一个空白的批注框,新的批注就新建出来了:
新建的批注框
这时候我们只需要在批注框中输入我们需要传达的信息即可,还可以随便修改批注者称呼,如图:
批注框内内容可任意修改
编辑完批注我们点击了其他的单元格后会发现,原来编辑好的批注框消失了,而在被批注的单元格右上角多了一个红色的三角形,大家记住,在表格中如果有单元格出现这种的红色三角,就说明这个单元格内有批注内容,我们只要把鼠标移动到红色三角符号上就可以查看批注内容了:
查看批注内容
跟我们查看批注时,想要在原来的批注中修改批注内容怎么办呢?这时候我们只需要选择需要修改批注的单元格,点击鼠标右键,在弹出的下拉菜单中选择【编辑批注】即可:
选择编辑批注
最后在弹出的批注框中输入需要的内容即可:
编辑批注内容
批注功能是我们在查阅工作表的时候经常用到的功能,大家一定要掌握哦。
前几节课我们一直在说怎么美化工作表,套用样式,下节课我们来讲怎么美化批注框,下节课见!
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轻松一刻
刚刚经理让我把上半年支出的钱做个明细给她,我用一张A4纸洋洋洒洒的抄了一整张给她了。
她连眼皮都不抬的看了眼,问我:“没有电子版的吗?”
我说:“哦,然后拿回去用手机照了一张照片给她传过去了。。。”
她现在要辞退我!!
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