职场办公几乎每天都要和Word打交道,内容再好,排版不行也难以让人上心,所以想要让别人看到你的文档感叹一句舒服,最主要的就是做好排版了。今天我们就来学习巧用排版技巧,让内容看起来一目了然,井井有条。
一、文字排版
1、首字下沉
很多时候,为了版面看起来更加美观,我们很常看到制作者在文章的开头选择首字下沉的效果,但是你看了知道如何操作吗?
操作步骤:先选中首个文字,然后在Word操作栏中选择【插入】-【首字下沉】-【下沉】就可以看到效果。还可以自己更改字体,下沉行数和距离正文的位置。
2、文字对齐
Word文档中的文字字数不一致,但是我们想要要它并排对齐,例如制作个人简历时需要用到的,那我们就可以从文字的宽度调整入手。
操作步骤:先选中部分文字,然后选择【开始】-【中文版式】-【调整宽度】,在新文字宽度中调整字符数,字符数根据实际情况进行调整,调整好后点确定,其它的如法炮制,就可以看到文字排列宽度一致,整齐划一了。
3、表格辅助
除了调整宽度对齐文字,我们还可以利用表格来帮助对齐文字,操作起来也是非常简单的。
操作步骤:先创建好文本内容,然后选中文本,选择【插入】-【表格】-【文本转换成表格】,可以自行调整好参数,点击确定会跳转到【设计】,我们选择【边框】-【无框线】,搞定。
二、批量操作
1、删除空行
我们有时候需要复制一些内容到文档中,但是有可能复制进来就出现大量的空格空行,看起来十分凌乱,那么这个时候,我们就没办法手动一一删除了,实在太浪费时间。
操作步骤:通过替换就解决了,使用快捷键【Ctrl+H】打开【查找和替换】,在查找内容一栏中空格键按一下空白格,不用更改其它选项确定,就可以看到空行都被消除了。
2、首行缩进
写文章转到下一段落,老师都会叫我们要空出两个字符,做文档也是一样的,有些小伙伴就直接用空格敲出来,这太麻烦了,我们先写好文章再操作。
操作步骤:Ctrl+A选中全文,选择【段落】-【特殊格式】,点击右下角段落设置,选择【首行缩进】-【2字符】,这样全文段落就都自动缩进两个字符了。
这些技巧对你来说有没有用?有就关注转发评论一条龙呀!还有什么不懂得我们评论区见哦。
声明:我要去上班所有作品(图文、音视频)均由用户自行上传分享,仅供网友学习交流,版权归原作者PDF转换大师所有,原文出处。若您的权利被侵害,请联系删除。
本文标题:(word英文段落排版很乱)(word格式英文标准排版)
本文链接:https://www.51qsb.cn/article/dvjl0i.html