(excel是干什么的)(在excel里宏是干什么用)

Excel之所以强大,离不开数据透视表这个功能,在分析处理数据的时候非常高效,操作也简单易懂,人人都可以上手

为什么要创建数据透视表,我们用平时工作中要用到的一个数据汇总实例来说明

1、实例分析

如下所示:是一份销售流水数据,现在想知道各种商品对应的销售数量和金额汇总

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如果用数据透视表的方法的话,只需要几步,但用普通方法处理的话,第1步我们要知道有哪些商品,然后对这些商品的金额和数量用SUMIFS函数进行求和

2、普通方法

对商品进行删除重复项处理,将B列数据复制粘贴至一个空白列F列,选择【数据】选项卡中的【删除重复项】-点击【确定】

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这样我们知道了有四种商品,电视、冰箱、洗衣机、空调,然后对其数量和金额进行汇总,在G2单元格, 我们使用公式=SUMIFS(C:C,$B:$B,$F2),向右填充,向下填充公式,得到下面的结果,公式里面要注意美元符号(绝对引用)方式。

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这样我们用普通的方法对数据汇总做完了,操作起来有点复杂,而且要对公式的理解、相对绝对引用方式很了解,这还只是一个简单的数据汇总,如果涉及到复杂一点的,可能更麻烦。

3、数据透视表方法

使用数据透视表方法,仅需要鼠标点几下,就可以实现这一汇总了,选择数据,插入数据有,将商品字段插入行,将数量和金额拖入值,对数据就汇总完成了。

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如果看的不是很懂,关注后面的课程,会逐渐介绍这些窗口和字段的意思,我们看到,数据透视表方法高效多了。

本节完,有什么不懂的可以留言讨论,期待您的转发分享

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