(office办公自学教程)(office办公自学教程抠图)

朋友们平常使用office的时候，有没有发现一些小技巧呢？我整理了9个office技巧分享给大家，总有一个你能用得到，对提高我们的工作效率很有帮助哒！

1.Word里快速插入分隔线

这个方法少数人知道，平常需要加上分隔线的时候，我们是不是要插入线条，然后拖动鼠标划线，一不小心线还会画歪了，然后又要重新调整，这样就会比较麻烦。但其实可以直接把三个连续的符号变成一整条分隔线哦。

操作步骤：在要插入分隔线的地方输入三个符号，如下图，左边是输入的三个符号，然后按下【Enter】，就会变成分隔符，图片右边就是按照左边的符号变化而来的，还有很多种方法，伙伴们可以去试试看。

2.文本转换表格

如果朋友们遇到需要把文档里面的部分内容制作成表格，大家可以跟着我下面的步骤进行操作。

操作步骤：将要转换成表格的文字，按需要加上一致的符号分隔开，也可以用空格分隔开，然后选中文字，点击工具栏的【插入】，选择【表格】，点击【插入表格】，就会自动转换。需要注意的是：如果分隔符号不统一，会影响到转换的效果。

3.将Excel转为PDF格式的文件

如果想要我们的保护Excel内容不被更改，就可以进行Excel转PDF操作，这时我们可以在另存为里面进行格式更改。

操作步骤：找到【另存为】，后选择【这台电脑】，最后点击【PDF（*.pdf）】对文档进行转换保存。

若是太多Excel文档需要转换，也不用傻傻的一个个进行，我们可以使用“全能PDF转换助手”对其进行批量转换，转换效果也很好，速度在2秒内就能解决。重点在于它不仅仅是一个文档转换器，里面还含有翻译、压缩和识别的工具，给我们生活、学习和办公带来了超级大的便利。

4.Excel冻结窗格

Excel里面的内容太多了，需要看着某一行或者一列才知道这个位置应该输入什么内容，这个时候我们就可以选择冻结窗格来进行操作。

操作步骤：选中要冻结的窗格，点击【视图】选择【冻结窗格】，可以选择【冻结拆分窗格】、【冻结首行】以及【冻结首列】，朋友们根据自己的需要操作就可以了。

5.一键删除PPT动画效果

大家有时做PPT是不是喜欢添加动画效果，但是天有不测风云，遇到演讲时间不够的情况下，动画效果就会占用掉很多的时间，如果在开讲前发现时间超出，然后再去一个个删除动画效果，可能时间也会来不及，那么我们就能利用下面的这个方法，一键就可以取消掉所有的动画效果。

操作步骤：找到【幻灯片放映】，选择【设置幻灯片】，然后点击【放映时不加动画】，最后点【确定】就可以了。

以上这些，是我今天想要分享Office的5个隐藏技巧，大家觉得如何呢？如果有需要的话就去试一试吧！