(office办公自学教程)(office办公自学教程表格制作视频)

Office3剑客是我们办公所不可缺的，它的这6个技巧，能让身边同事惊叹不已，你确定不来学学吗！！！

1.快速输入当前日期和时间

在录入数据时，有时需要标记清楚日期和时间，以方便后续能够快速查看。日期可以用【Ctrl+;】这个快捷键组合，时间则用【Ctrl+Shift+;】这个快捷键组合。

2.Excel转PDF

平时工作中我们经常需要统计表格数据，熟悉表格处理的小伙伴都知道，表格数据很容易就被无意改动到，一旦改动，整个数据就不对了。

所以一旦表格数据需要分享给多人查看的话，肯定不能以原格式发送的，这个时候我们可以选择将其转换成PDF格式。

若是有大量Excel文档需要转换，不要再傻傻的逐个进行操作，我们可以使用“全能PDF转换助手”对其进行批量转换。

这是一款转换效果好、还能批量操作的超专业、超好用软件。重点在于它不仅仅是一个文档转换器，里面还含有PDF编辑、压缩和转语音的工具，给我们的生活、学习和办公带来了极大的便利。

效果图如下，我们可以看到它的转换效果超好，转换后与原来的表格1:1还原，格式很准确，且不论有多少份文档，它的速度也都能在2秒内轻松完成。

3.SmatrArt调整布局方向

若想要调整SmatrArt的布局方向，我们可以选中内容后，在【SmartArt工具】中找到【布局】，然后点击【标准】就可以了。

4.生僻字输入

生僻字不知道拼音怎么打出来字，那我们可以先找到键盘中的字母【U】，再将生僻字中知道的字给分解出来，这样就能在众多类似的生僻字中找到我们想要输入的字啦！

5.竖向选择文字

我们一般都是横向选择文本，你有没有想过纵向选择文本呢？先按住【Alt】键，然后拖动鼠标左键选中需要的文字，再松开【Alt】键，复制即可。

6.快速求和

想知道怎么快速求和吗？很简单的，我们直接选中区域E2:E7，然后按下【Alt+=】这个快捷键就可以啦！

好了，今天的分享就到这里了，若是觉得文章还不错的话，记得给我点赞收藏关注三连哟~