Excel中的函数,是非常繁多的,如果要全部掌握,还是有一定难度的,但办公必备的几个函数公式,是必须要掌握的!
一、查找重复值。
目的:判断“学历”是否重复。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(COUNTIF(F$3:F$12,F3)>1,"重复","")。
解读:
“重复”的实质就是统计指定值的个数,如果指定值的个数>1,则肯定重复,所以利用Countif函数统计指定值的个数,然后用If函数进行判断,即可得到结果。
二、重复内容首次出现时不进行提示。
目的:重复内容首次出现时不进行提示,后面的进行提示。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(COUNTIF(F$3:F3,F3)>1,"重复","")。
三、重复内容首次出现重复时进行提示。
目的:重复内容首次出现时进行提示,后面的不予提示。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(COUNTIF(F$3:F3,F3)=1,"重复","")。
解读:
虽然上述的目的都是判断重复,但具体的要求不同,重点在于数据范围以及引用的变化,所以要理解上述的内容,首先要搞明白收据范围和引用的知识。
四、根据出生日期快速计算年龄。
方法:
在目标单元格中输入公式:=DATEDIF(C3,TODAY(),"y")。
解读:
1、Datedif函数为系统隐藏函数,主要功能就是计算指定日期的差值。语法结构为:=Datedif(开始日期,结束日期,统计方式),常用的统计方式有“Y”、“M”、“D”,即“年”、“月”、“日”。
2、“结束日期”为Today()函数的目的在于保持数据的实时更新。
五、快速提取身份证号码中的出生日期。
方法:
在目标单元格中输入公式:=TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00")。
解读:
1、身份证号码中从第7位开始,长度位8的值代表出生年月,所以首先用Mid函数提取8位数值,然后用Text函数将其设置位日期格式即可。
2、如果你对上述的公式不够理解,也可以“快速填充”。
方法:
1、在第一个目标单元格中输入“19990514”。
2、选定所有目标单元格,包括第一个已经输入值得单元格,快捷键Ctrl+E即可。
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