(excel操作顺口溜)(excel表格如何复制到另外一份表格)

在之前分享了,与很多朋友交流,其中很多Excel初学者觉得很实用,我突然想到在我刚刚接触office时,编了很多帮助记忆的小口诀,虽然对于使用熟练的老鸟就没什么用了,但希望对于不太熟练的朋友们有所帮助。

好啦,进入正题:

Vlookup函数是一个非常有用函数,它帮我们从繁重的检索中解放出来,面对大批量的数据,我们也不在犯愁了。可以讲它是人力资源管理第一大函数,在人力资源题材网络剧“我们办人事”中,主人公第一次实习,就要学习vlookup。

不过,对于刚刚接触函数的初学者,vlookup的使用也许不还不是很简单的。

Vlookup一共有四个变量,如下图:

(excel操作顺口溜)(excel表格如何复制到另外一份表格)

初次看很蒙吧,来试试vlookup的小口诀吧,vlookup的四个变量是就是一个找东西的过程,分别是:①“找谁?”②“去哪找”③“找到怎么办?”④“精确0模糊1”

让我们分步看一下:

第一个变量,“找谁”,选取我们要查询的那个单元格(或者数据),要找谁就选谁。

(excel操作顺口溜)(excel表格如何复制到另外一份表格)

第二个变量,“去哪找”,选择要去找东西的区域,把整个区域都选上

(excel操作顺口溜)(excel表格如何复制到另外一份表格)

选择要去找的区域

如果要使用智能填充,建议选择之后在变量格点F4,将区域改为绝对应用,这样就不会随着填充而改变了,很多朋友的vlookup使用不了都是因为这个原因。

(excel操作顺口溜)(excel表格如何复制到另外一份表格)

选择变量,点F4改为绝对引用

第三个变量,“找到怎么办”,你想要引用找的那个东西后面(左方向)的第几列,就写几(数字),如图,如果写了1,那么就是它自己的那一列,写2就是后面的那一列,这个大家可以试几次,就明白了。

(excel操作顺口溜)(excel表格如何复制到另外一份表格)

以原区域进行对照

(excel操作顺口溜)(excel表格如何复制到另外一份表格)

“1”就是查找的那一列

(excel操作顺口溜)(excel表格如何复制到另外一份表格)

“2”就是查找的左方向的第二行

第四个变量,这个变量可以写“TRUE”“FALSE”,但是不好记,还是及“1”“0”,“1”是模糊查询,适用于不大清楚要找的内容的情况,但是如果很多内容都相似就很可能找错。如果写“0”就是精确查询,必须完全相同才能找得到。

所以vlookup的四个量就是:①“找谁?”②“去哪找”③“找到怎么办?”④“精确0模糊1”。大家觉得是不是很好记呢。

另外顺便说一下,vlookup还有个兄弟叫hlookup,是与vlookup的列查询相对是行查询,其他一切都与vlookup一样,有兴趣的朋友可以试一试~

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