(excel线上培训班零基础)(制作表格教程excel零基础)



要想系统学习Excel,首先要找到Excel的知识构架。

大体上可以分为三类:数据处理、分析计算、可视化图表。

现在这个社会节奏太快了,我们大部分人都是急于求成,学习Excel估计很多人也是因为工作上有需求或者某些场景需要使用Excel才去找对应的资源,碎片化学习,可能自己会用了,但是原理却不知道。

我最开始用Excel的时候也是这里学一点,那里学一点,有点刻意去追求一些"炫酷"的技巧。

说实话,很多比较有难度的操作,如果你不懂得底层的逻辑,只是依样画葫芦地模仿,那容易地就会忘记或者同样的原理不会去变通。

所以一定要去搭建属于自己的知识体系。

废话有点多哈,都是自己的"血泪史"。

言归正传,在这里分享一下我是如何系统学习Excel的。

☀第一步

可以在B站/知乎/我要自学网等平台去找资源,一定是要找整套教程视频来学习。从最基础的教学视频开始看,如果你想跳过,一定要克服自己,过来人告诉你,基础内容有很多的干货,而且对你后期使用Excel处理问题的思维方式可以产生很大的影响。

我见过Excel函数使用得非常厉害的人,什么问题都能用函数去解决。但是同样的问题,其实可以用很简单的办法就解决了,比如自定义格式、占位符的使用。真的没必要写一大串函数,虽然问题解决了,看起来也挺累的。有可能这一类大神就是在最开始学习Excel的时候,接触函数比较多,又觉得函数比较厉害,久而久之形成了习惯去用函数解决问题的思路,思路一旦形成就很难打破。

☀第二步

你找的资源,老师讲课的方式一定是你喜欢的,看他的视频你不会觉得打瞌睡。如果听1-2节课就听不下去,建议立刻去找其它资源。不要担心资源找不到,多的很。一定要找一个自己喜欢的,因为学习很枯燥的,不要高估自己的毅力,半途而废的成本很大的。

当时我学Excel的时候也听过很多教程,有些是讲的东西不够实用,有些是讲得太深,不容易理解,最后感觉还是亮虎Excel课最适合我,亮虎讲课的语言非常幽默,学起来不会感觉很枯燥,并且他会把那些难点拆分开来讲,这样理解起来就容易多了,听完之后我就能直接上手操作,是入门Excel的必听课程了。

最重要的是,亮虎讲的东西跟工作的贴合度特别高,像是行政上的各种登记表,还有会计上的三大报表他都讲得特别清楚,基本上都是手把手来教我的,说是保姆级的教程也一点都不为过。

☀第三步

练习、多练习。学了以后马上练习,不会的重新去看视频。学了不练,等于白干,很多都是一看就会,一做就费。

☀第四步

定目标,今天学习几个章节、明天学习几个章节,需要多久把整套课程看完,可以写在小本本上提醒自己。目标制定了,就要去死磕到底,哪怕今天特别不想学习,也要咬咬牙。如果今天放弃了,明天你还会放弃,这样就不能按时完成学习计划。

☀第五步

学习的顺序。不要一开始就去学函数、数据透视表。最开始应该掌握Excel的基本用法,每个命令都是怎么用的,Excel的功能区是怎么分布的,常用的设置如何操作。

1、技巧

包括快捷键学习、基本操作、快速填充、筛选、填充、排序、自定义格式等,这些都是excel最基本,最基础的知识,掌握好了,对后期的学习有巨大作用。无根之木,不能长久。如果不学基础知识,那么你的excel就像建立在沙滩上的高楼,水一冲必然倒下。

2、函数

当我们技巧学的比较熟悉,感到游刃有余,却发现某些问题无法解决,那么就要进一步学习函数。函数的学习必须先看语法,再看基础案例,最后是进阶案例,多去实战,多帮助别人解决问题,不要吝啬你的知识。

学习函数可以先从IF、vlookup、sumif、sumproduct、text函数入手,这些都是excel最基本、应用最广泛的函数。我们先学会,再融会贯通,以此为基础,再学习其他函数就事半功倍。一般来说,学习40个函数,足以应付日常的办公需求。

3、图表

图表能提升数据的表现力,让人一目了然看到数据背后的规律。图表的学习也要循序渐进,先从基本图表入手,先学:柱状图、折线图、圆环图等,再学新图表,最后学复杂图表。我们要先模仿别人的优秀图表,再扬长避短,创造出自己的图表。

4、数据透视表

数据透视表(Pivot Table)是一种交互式的表,可以进行某些计算,如求和与计数等,所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。每一次改变版面布置时,数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。

另外,如果原始数据发生更改,则可以更新数据透视表。函数无法实现快速变化统计方式,一旦数据变更,或者需求有变,需要重新编写函数。数据透视表只需要拖动即可,非常高效。学会了数据透视表,为你的处理数据效率插上翅膀,简单、快捷。

☀第六步

系统的学习完整套课程后,你不可能全部都学会了,再加上会忘记一部分知识。所以你需要再快速的浏览一次,这次可以快进,也可以3倍速播放。因为这次学习主要是查漏补缺,巩固知识。

同时还要边学边用,Excel不像其他的技能,这是很看重实操的,要是只学理论不上手的话是学不好的。我是不太建议学完Excel课程之后再去上手实操,毕竟看完全部的课程之后再上手,前面讲的也都忘完了,这样的话还不如不学。

最好的方法是学一节课就上手练一节,天天上班这些公式或者快捷键是一定要用的,所以得多练几遍,学完之后就上手练,遇到不会的就接着学,这样实操的速度更快。

☀第七步

这时候你的Excel知识已经超过大部分人了,可以解决70%以上的Excel难题啦。如果自己仍然很喜欢Excel,想要更加厉害,你就要从头到尾再去学习一次。这次换一套资源来学习,不同老师讲解同一个知识点的时候用的方法都不一样,你会觉得很有意思。这样多看看优秀老师的解题思路和讲解方法,也可以开拓自己的思维。

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