(word文字排版)(word文字排版技巧)

样式是什么呢？它有什么作用呢？

样式是指一组已经命名的字符和段落格式，它能使文档快速拥有统一的格式，特别在编排重复格式时，能帮助我们节约大把时间，大大提高工作效率。

比如，我们要对文档中的多个段落设置相同的字体、字号、字体颜色、段落间距、段落对齐、缩进等格式时，如果单个段落单项格式设置，那么一个段落就需要设置很多次，设置其他段落时，又需要进行设置，总是在重复做同样的设置。而使用样式，一次设置到位，就可无限使用，非常方便和快速。而且，在Word中，我们不仅可以直接应用内置的样式，也可以根据实际需要，创建属于自己的样式。是不是非常有用呢？

创建样式的具体操作步骤如下：

Step 01 创建新样式。在“2019年一季度工作总结.docx”文档中的标题下方输入“法律部2019年6月”文本并选中，在【样式】窗格中选择【创建样式】选项，如下图所示。

Step 02 设置样式属性。打开【根据格式化创建新样式】对话框，在【属性】栏中设置样式的名称、样式类型等参数，单击【格式】按钮，在弹出的菜单中选择【字体】命令，如下图所示。

Step 03 设置字体样式。在打开的【字体】对话框中设置字体格式参数，完成设置后单击【确定】按钮，如下图所示。

Step 04 打开【段落】对话框。返回【根据格式化创建新样式】对话框，单击【格式】按钮，在弹出的菜单中选择【段落】命令，如下图所示。

Step 05 设置段落格式。在打开的【段落】对话框中设置段落格式，完成设置后单击【确定】按钮，如下图所示。

Step 06 确定样式创建。返回【根据格式化创建新样式】对话框，单击【确定】按钮，如下图所示。

Step 07 查看应用新样式的效果。返回文档，即可看见当前段落应用了新建的样式【工作总结-副标题】，如下图所示。

Step 08 新建样式。新建一个名为【工作总结 - 标题 2】的新样式，并应用到相关标题文字，如下图所示。

Step 09 新建样式。用同样的方法，新建一个名为【工作总结 - 标题 3】的新样式，并应用到相关标题文字，如下图所示。

Step 10 新建样式。用同样的方法，新建一个名为【工作总结 - 标题 4】的新样式，并应用到相关标题文字，如下图所示。

Step 11 新建样式。用同样的方法，新建一个名为【工作总结 - 正文首行缩进 2 字符】的新样式，并应用到相关段落，如下图所示。至此，完成了对“2019 年一季度工作总结 .docx”文档的样式创建工作。

技能拓展—基于现有内容的格式创建新样式

如果文档中某个内容所具有的格式符合要求，可直接将该内容中包含的格式提取出来创建新样式，方法为：将文本插入点定位到包含符合要求格式的段落内，在【样式】窗格中单击【新建样式】按钮 ，在弹出的【根据格式化创建新样式】对话框中显示了该段落的格式参数，确认无误后，直接在【名称】文本框中输入样式名称，然后单击【确定】按钮即可。