(excel难不难学)(excel好学吗简单吗)

不难,但是如果有个人带一带总是可以更快一点,方法论很重要。

另外还要多练习,学会的技能一定要经常运用,否则时间久了就又忘了,尤其是Excel这种偏实操的技能,不多练习的话肯定是学不好的。

我们的人生很长,学习应该是贯穿我们一辈子的事情。

环绕一下你的四周,有的人在毕业后停了下来;有的人在小有成就后停了下了;有的人在40岁停了下来,但是只要你每天都能进步一点点,你就可以每天遇见最好的自己。

开始我们今天的内容,EXCEL到底难在什么地方,我们的方法论应该是怎样的。

●定义问题

在我眼里,EXCEL高效使用技能是典型的“学了就很难忘记”的半衰期特别长的课程。

就像你小的时候,可能父亲只用了一个暑假的时间就教会了你骑自行车,而这份技能却可以陪伴你终生一样。EXCEL就是你职场上的“自行车”,带你走向更好的远方。

现在的问题是,EXCEL本身是一个工具,既有表面上看得到的分散在各个主菜单的功能入口,也有更深一层的格式转换、公式计算、数据可视化方案。

学习EXCEL最大的困惑是,这些零碎的知识点太散了!以至于哪怕参加了付费课程,看了无数篇EXCEL知识文章,依然是一个个的散乱的知识点,没有形成体系化的知识体系。

其实我一直都不算那种“聪明”的人,但是我有自己的方法论。

我发现这种方法论面对未知知识的学习的时候是通用的,和所学的具体内容几乎是毫无关系的。

我的方法论套路是这样的(注意,和学习内容无关):

1.不求甚解,巨量输入。没有任何限制,把现实范围内能找到的所有资料(文字,视频,声音)快速粗看一遍,这个过程强调量,巨量输入,不需要搞懂所有细节。

2.死磕基本概念。学习的核心是在知识系统内引入新的关键字,所以针对高频重点概念进入精读阶段,要对基本概念用尽力气死磕,彻底搞清楚。

3.攻击次要知识点。解决重点问题之后,要解决知识点覆盖问题,把所有非主要概念,非重点概念过一遍,不留死角。

4.重点来了:构建知识体系。这是最核心的部分,这部分往往能让你飞升,超过大部分同学。

知道了学习的方法论以后,接着我就开始听课来系统学习了,刚开始在B站看了不少免费的视频,不过帮助不大,讲的东西都不太实用。

后来听了亮虎Excel课我才慢慢掌握住了很多实用的操作技巧,每节课的时长只有十几分钟,这样学起来会更方便,而且亮虎讲课都会结合着实际的工作场景,跟工作的匹配度特别高,这样我学起来也更容易上手,算是学习Excel从入门到精通的必听的教程了。

并且他还会把这些操作技巧背后的深层逻辑分析清楚,吃透之后,我在工作中就能更加灵活地运用,当时听完以后,几十个快捷键我就都掌握住了,果然放在实践中学习比死记硬背效率要高太多。

●知识模型

我将所有学习内容按照阶梯模型(阶梯模型意味着学习是有顺序的,他们之间是递进提升的关系)归纳为“点、线、器、面”四大模块近30个知识点,这些知识点足以帮助你覆盖工作中90%以上的知识点。

简单理解,“点”聚焦单元格及基础操作;“线”聚焦函数公式及其必要的预备常识(如地址引用);“器”聚焦EXCEL提供的现成可用的各种外部工具,这些工具可以极大的提高数据处理效率,通常也是工具之所以存在的理由;“面”聚焦数据输出和一些二维表格知识点。

为什么是这个顺序?“点”的部分是基础中的基础,从这里起步可以建立基本概念;“线”之所以放在第二部分是后面两部分往往单纯用也可以,但加上函数和公式的辅助后威力和攻击值都有跃升(比如条件格式和数据验证单独用当然没问题,但加上公式以后能做的事情多很多);面的部分学习难度并不大,但作为数据处理的终点站,这个部分可以很好的对之前的知识点进行巩固和提升。

大致就是这样,下面的部分我对每个部分再解释一下。

▎点(一个基点)

点,就是单元格。所有伟大的征途都绕不开的是出发时一双合脚的鞋。相信我,单元格就是陪你跋山涉水的那双鞋。凝视单元格,我们需要理清楚以下几个问题即可:

1.单元格能塞进哪些东西?

2.单元格都有哪些格式?

3.格式之间如何转换以及如何高效率转换?

4.如何快速输入(快捷键,快捷操作)?

5.自定义单元格格式(没听说过?那就对了,绝大部分人都没用过这个功能)

搞清楚以上问题,即可将单元格斩于马下。对单元格的透彻理解和熟练操作是所有后续学习的基础。远方的征途多少狰狞不易有时候却不过是因为陪你跋涉的鞋子里面进了沙子而已。干净利落的处理和转化单元格是小咖变大咖的必由之路。

▎线(一条主线)

推进去一头猪,出来一箱香肠,这叫做食品生产线。推进去若干数据,出来若干数据,这叫做数据加工生产线。线的魅力在于“自动化的数据加工”,你能想到的有关数据的数学运算,日期运算,查找定位,求和统计,财务计算 …… 应有尽有,但本质上依然简单,就是一个数据加工线而已。线是一维的,线在EXCEL中的具体表现就是公式,公式是由函数组成的。

▎器(若干利器)

“赠君以利器,已成妙诗篇”,感谢微软,在数据之巅的征途中,利器工具箱一路暖光相伴,会是你暗夜里的手电筒,感冒时的多喝热水以及死机时的重启试试。解决问题之道在于利器的为我所用。这部分的核心在于练功打怪的升级进阶,同样的一个功能,比如条件格式或数据验证,其实暗藏机巧,初学者眼里不过是鼠标轻点的简单功能到了高手手中却可以结合公式生出72般变化。有了点的铺垫,有了线的辅佐,我们拿上利器开始出发:

1.分列

2.选择性粘贴

3.格式刷

4.合并计算

5.定位。

6.查找替换。

7.排序筛选。

8.数据验证。

9.条件格式。

九阴真经在手,天下都是你的了,对吧。

▎面(点线成面)

趟过了单元格的格式变化,跨过了函数公式的重重考验,手握九阴真经重器,是时候聚沙成塔,点石成金了。面,以“数据透视表”和“图形图表”为典型代表,聚焦输出,展现数据成果。从单元格的“点”到函数公式的“线”最终进化为二维的“面”。面是升维,是进阶,是对前期数据整理加工提炼计算等所有工作最丰厚的回报。我们通过面表达结果,展示态度,炫耀业绩。面是数据处理的华山之巅和终极之路。面的核心有两个,一个是聚焦数据汇总的数据透视表;一个是聚焦可视化展现的图形图表。当然两者也有交集,就是数据透视图。进入“面”的层面,我们即将离地飞天立地成佛。所以,请和我一起解决最后的拦路虎:

1.干净的数据源。欲飞九天,先净其源。干净的数据源使得用数据表达态度的第一步是真实有效可控的;从另一个层面来说,干净的数据源也是专业素质的细节体现。何谓大咖,除了“你不知道,我知道”以外,更加体现的“你知道,我也知道,但我做的更细致更专业更完美”。

2.分类汇总。先小试牛刀,玩玩数据透视表的萌芽版:分类汇总。

3.智能表格。你以前在工作表里玩的那些数据严格来讲不叫工作表,只是数据区域而已。何为智能表格,智能在何处?

4.数据透视表和切片器。数据汇总,舍我其谁?听起来高大上的数据透视表和切片器真正用起来却又极其简单容易,这背后到底隐藏着什么秘密,请准时收看“走进EXCEL数据透视表和切片器。”

5.图形实战。是骡子是马,出来溜溜。图形实战到底有多值得玩?我只需要告诉你这本教材三分之二的篇幅都在讲图形实战包括DASHBOARD你就懂了。

备注:以上细分知识点具体到教程中可能会有微调,但,不重要,要明白思维模式。

如果这篇文章对您有帮助,可以随手帮我点个赞吗?谢谢。

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