(ppt图文混排技巧)(ppt图文混排技巧教学)

PPT如今已经脱离职场白领的基本需求，成为广大群众喜闻乐见的一种演示手段，几乎没有什么会议、演示、演讲上看不到PPT的身影了，使用越来越广泛。这里面一个非常重要的原因就是PPT的表现力很强，可以通过文字、图片，乃至动画来充分展现演讲者的思想。然而，对于一个好的PPT而言，美观精致的排版尤为重要，尤其是在你有了一堆文字和图片之后，怎样选择合适的呈现方式是PPT成败的关键所在，下面我就结合我的工作实际，和大家分享一下如何玩转PPT的图文混排，让你打通图文二脉，出彩尽在图文间！

全图型的图文混排

所谓全图型图文混排，是指图文中图形占据页面的主体部分，而文字是辅助部分。图片覆盖了整张页面的范围，通常所谓全图型图文混排，是指图文中图形占据页面的主体部分，而文字是辅助部分。图片覆盖了整张页面的范围，通常图片相对于页面是四边出血处理，这样文字就只能置于图片之上。对于全图型的图文混排，最容易出现的问题包括:

(1)图片色彩十分艳丽，文字被完全掩盖在图片之中，辨识度大大降低，妨碍阅读；

(2)文字位置添加不适当，不能与图片内容协调一致，使得图片的美感因为添加的文字而有所损失；

(3)图片与文字内容没什么关系，此时图片往往没有起到突出主题的作用，甚至还会混淆观众的理解。当然对于最后一点，最简单的办法就是直接删除图片，误导观众比表现力不够更糟糕!

图文混排强调图片表现与文字阐释的相互融合。如果图片意思表达己经十分明确，那么没有必要再额外添加文字。对于全图型的页面，文字多是辅助地位，因此要注意减少文字数量，突出核心。如果文字过多，会大大削减图片的表现力，会使人觉得还不如将文字去掉。要避免前面提到的问题，指导方针就是：删紧就简、增强融合、构造层次。实用的操作目标多是实现图文分离，也即将图片和文字置于不同的层次之上，借助层次之间的关系来避免图文的冲突。下面通过几种常用的风格来看如何实现上述十二字的指导方针及操作目标。

● 胶布粘贴纸条样式

这种样式是由著名演讲家Garr广泛应用和推广而为众多人所喜爱，是一种典型的图文分离样式。具体实现方法为将文字写在某空白条图片上，然后再制作半透明胶布图片将其“粘贴”在大幅图片上，构成上下分层样式。这样，一方面能够让观众在其脑海中自动复原图片全景，从而在一定程度上保持图片完整性；另一方面，又能够有效地凸显文字部分。同时粘贴样式的灵动做法可以保证页面的美观性，保持观众的兴趣。

● 半透明蒙版风格

与前述风格的不同点在于，本透明蒙版并不借助于观众的想像力来维持页面的完整性，而是直接保留了图片的全部细节，仅是在部分区域添加半透明的一层肖影，用以突出文字。其制作思想即构造层次将文字与图片分离，这种处理技巧简单有效，在PPT制作中十分常用。操作方法为利用PPT自带图形直接在图片上方添加矩形或三角形等几何图形，并调整其填充透明度至合适(笔者一般设为40％)，图形填充颜色且选择白色、黑色或与背景图片主体颜色相似的颜色。

● 渐变蒙版样式

如果页面上图片内容可适当削弱，也可以通过在一侧添加渐变蒙版的方法。渐变蒙版风格可以将文字与图片安排在两个独立的空间内，从而实现文字与图片各居其位，这种风格可以非常好地配合主题发挥。一种非常适用的情况就是用以表达隐隐约约感觉的主题，例如爱情等。其制作方法为在页面一侧添加矩形，设置填充颜色为从页边到图片的线性渐变填充，其中页边侧透明度为0％，图片侧透明度为100％，然后再于其上添加文字。以上图为例，此处是将文字置于页面的右侧，添加的矩形框左侧边实际位于画面中人物的耳朵位置，但由于此处的透明度为100％，实际不存在明显的界限，页面美观度较高。

● 图文换页实现

对于PPT而言，一个需要时刻记住的要点就是，页数从来不是限制你发挥的理由，一页上实在不易实现的内容完全可以分到两页基至更多页。对于全图型的图文混排，思维再发散一点，其实也不妨把图片与文字间隔呈现，形成“夹叙夹议”的样式。具体实现就是一页全图型的图片，接下来页没有图片，就有简单的与前一页图片互应的文字，然后再一页图片，再一页文字。上面的四页PPT示例，其中序号为顺序标记，在原PPT中并不存在。在此例中，展示PPT时，总是先出现一幅充满画面的图片，引起观众想了解信息的兴趣，而所要表述的内容则在翻过之后的下一页中，如此继续。在自我介绍、旅途讲解等相似的故事性报告中，会别有一番出彩的感觉。

半图形的图文混排

所谓半图型的图文混排，是指图片占据页面的范围大约只有版面的一半左右，因此文字区域也占据约一半左右的空。半图型的图文混排在PPT中是十分常见的布局模式，主要是因为页面内容呈现可能需要较多的文字，图文地位处于并重的地位。再者在由于搜集图片时，获得高清晰大图并不是特别容易，而将其进行拉伸往往会使得图片模糊不清，反而降低了图片的表现力，因此也经常需要借助尺寸稍小的图片进行页面布局。对于半图型的图文混排，不出色的页面往往具有这样的特点:

(1)图片的呈现方式只是简单的置于一侧，页面显得呆板;

(2)图片与文字之间的关联关系不明确，两者“各自为战”。

下面先看下如何增强图片的呈现力，再谈下图文之间的关联技巧。

● 图片的出血处理

对于全图型页面而言，其表现力很强的一个重要原因是大幅高清图片对观众视觉的刺激，因此在处理中往往是将图片充满整个页面。在半图型页面中，这一点仍可以沿用，也即对图片在页面上做三边出血处理，可以増强页面的饱和度。所谓三边出血处理，是指图片的三条边与页面的三边重合，而剩下的一边与文字接界。

● 少即是多

“少即是多”是建筑大师密斯・凡・德・罗提出的设计理念。这种理念旨在强调对每个部分都做到尽量精简，使结构升华为一种建筑艺术。这种理念影响了众多领域的设计，例如在PPT中，也有这一思想的直接体现。在PPT中“少即是多“意味着尽量去除或减少不必要的干扰元素，使得页面亮点突出，例如PPT中被许多专家强调的留白艺术本身就是对“少即是多”这一理念的运用。半图型相较于全图型而言，在全图型中图片是页面内容的呈现主体，文字更多的是出于服务的地位，而半图型中图文出于同等的地位，更强调图与文之间的互为补充，因此无论是图还是文，都要把握好一个度。换言之，无论是图过于突出还是文过于突出，都容易流于极端，各自削減一点，留给观众足够的想像空间，反而能实现“少即是多”的效果。

● 色块扩张图片的表现力

如果觉得半图型的PPT页面表现力不够，又希望能余有较多空间用于文字排版，可以通过对页面肖景色设置来增强表现力。在图片中存在颜色一致的大面积区域时，可以直接将页面背景色设置为该颜色，这样页面看起来就仿佛一张全图型页面，但文字区域仍旧得以保留。实际上，就是通过添加色块的方式将半图型图文混排转变为类似全图型图文混排的样式。从上图乔布斯的页面中可以看到左侧有较为一致的颜色，使用颜色查看工具，找出相应位置的颜色值，并将页面背景设置为此色，则可以顺利实现页面的扩展。不过注意到，在这种方式中要求页面中存在一个大块单色区域，并且该颜色在衔接区域色值一致，这样才能实现“无缝”扩展。

多文本页面的图文混排

所谓多文本页面的图文混排，是指当页面上文字较多，留给图片的空间很少或几乎没有。这一类情形在很多工作型的PPT中应用十分普遍，例如教学课件、工作汇报、政府报告等，很多时候都需要将大部分的空间安排给文本展示，图片更多的是起点缀及辅助表达的作用。恰当的图片运用，可以提高页面的图版率，增强页面的灵动性与趣味性，一定程度上降低纯文字页面的呆板性。对于多文本页面的图文混排，指导思想是:突出文字内容，专注文字排版；适当增加小图，起到页面点缀；可通过添加色块，增强页面融合。

● 似断似连的处理技巧

页面上文本较多时，一般都涵盖多个部分内容，因此基于文本会将整个页面划分为多个小部分。此时插入较大的图片时，通常会同时覆盖多个部分，若还想保持各部分之间明显的区分，则可以将图片遮住很小的一部分(上图)。此页面中实际只插入了一幅图片，但在各部分的分界线处添加了狭长的矩形框，使得图片看起来仿佛被划分为三个部分，分别与三个文本相关联，而这被分割的图片似断似连，在读者的脑海中仍然能够快速还原为一幅图片。

● 文字与图片的有机关联

在多文字页面中，图片作为文本的辅助展示，在选择小图时要注意与文字有机关联，也即选择合适的小图。相对而言，全图型页面中图片是传达主题的主体，因此要与页面主题高度贴近，并且尽量减少岐义性；而多文本页面中的图片则注意用于增强页面的趣味性及辅助表达，因此注意图片内容与文本内容相关即可，并不强调高度相关，因为后一类页面的排版重点要集中于文本。

● 文本的优化技巧

尽管对于多文本的页面可以放置较多的文字，但仍然要注意页面的美观性。满页密密麻麻的文字，不管内容多么精彩绝伦，都不能引起大家仔细阅读的兴趣。事实上，对文本内容也存在一些实用的优化技巧。一是整页标题要充分利用。一般而言标题不要表述为一个词，而要表述为一个观点，也即观众通过阅读该标题即可明白本页的主旨内容及作者的态度立场。这样可以成少页面正文用来表述观点的文字，而全部留给论据阐述。一是对每个文段提炼关键词。从所表述内容中提炼的关键词可以用作分层处理。二是将关键词突出显示(放大字号加粗、变色等)，基于关键词形成页面内容逻辑框架。此时即便详细文本没有完整阅读，整个页面上的内容也已经基本了解。三是善用图表。对含有较多数据的文段，换作图表展现既可以节省较大的空间，又可以更为清晰地表述相关内容及其之间的关系。在侧重展现数据的页面可以采用这一方式来进行文本压缩。

说了这么多，总而言之，设计中有一条共识是，任何规则都是可以打破的。只要打破得巧妙，就是一种创新。例如我们前面提到前后一致中要注意图片色调保持一致，例如都处理成灰度图片，但有时色彩斑斓也是一种风格，每一页都换用一种主题颜色，在整体上而言，不存在统一的主色调。看了这么多，不知道你有什么更好的想法，不如在下面留言与笔者一同分享吧。