(新手做表格的步骤)(制作表格怎么把两行字变一行)

真的开始了解Excel之后，才晓得之前是我低看了Excel！

完全没想到Excel的应用范围非常的广泛，不仅能做各种报表、图表，还可以分析各种数据，做数据透视表。

说实话，单单只把它当做一个表格工具，有点“屈才”！

好在我现在已经认识到了Excel的价值所在（如果不是工作中必须要使用Excel，我才不会花功夫去学这玩意），并充分的把它用在了我日常的工作当中，目前已经可以脱离了Excel小白的境界步入进阶了。

借此也分享一些我当时自学Excel时的一些过程和经验

高能预警！！！

★先把基础打好

这个是很重要的，学Excel之前先把这个软件熟悉一遍，比如工具栏、功能区，不用全部记住，大概知道具体位置所在就好，记不住的也没关系，等到之后用的多了，就记住了。

★我觉得报班，没那个没必要！

作为一个已经在会计事务所工作两年的社畜，真切感受到Excel技能用得好，工作效率直接起飞，一个熟练的Excel会计，和一个不熟练的工作效率差的不是一星半点。

不过话又说回来，虽然Excel的功能是非常强大，可以说是能用它实现任何自己想要实现的功能，但是咱们工作中真正能用到的也就仅仅40%，而这部分内容学起来真的没有想象中那么难，只要把各个部分的基础功能学透彻，就足以应对80%的工作任务。

所以说我觉得自学Excel技能是没啥大问题的，那怎么自学呢？

其实无非就这几种学习方式：看书学，听课学，或者结合着学，其中听课是最重要也是最快速上手的学习方式。

★先说看书学

看书学习的话比较考验个人的耐力，关于Excel技能的书籍都是非常厚的，大部分的技能讲得都非常的详细，而且学习时间比较自由，想学的时候随时翻开书就能学，说实话能把一整本书啃下来，应对工作是没问题的，不过看教材方式这种比较适合定力强，能坐得住的人。

即使是看书也要尝试自己上手练习，每看完一个章节的内容，就去实际操作一下，按照书中的步骤练习，把看教材和实操结合到一起学习效果会更好一些。

必看教材：《Excel最强教科书》

书里也有作者剖析自己的工作经验，对表格处理进行详细的拆解，从字号、颜色等等基本使用，唯一的缺点就是书中知识点太细，学起来会有一点枯燥。

★再说听课学

听课学习其实会比看书会好很多，看老师讲会比自己看书理解消化容易很多，不懂的地方有考试讲解，并且有遗漏的地方也能及时的补充，看课这种方式更适合学习能力没那么强的人。

听课也是照样和实操过挂勾的，光听不练假把式，只要真正的做出来能用的图表，才算是把知识转换为自己的东西。

必看课程：亮虎Excel课

亮虎完全是自学Excel的核心，现在我用到的每一个操作基本上都是跟着亮虎掌握的。

老师讲解的操作是从简单到复杂的，并且每一个操作的讲解都和工作有着非常紧密的联系，而这就完全是我想要的，毕竟我学的目的就是为了解决工作。

并没有那么多空余的时间去学习哪些高深的技巧，只需要解决工作上的问题能让我按时下班就可以了，这点亮虎完全做到了，跟着亮虎掌握，平时工作运用，现在Excel的熟练度可以说越来越高，已经达到了可以带新人的程度，这点我还是非常满意的，并且办公室也没几个强过我的。

★学习Excel的步骤

第一步：熟悉 Excel

把Excel上面所有工具栏里面的东西都打开看看，了解一下是什么功能及了解他们的作用。先熟悉下，并且学会如何使用这些功能。这些都是最基本的操作，

市面上最多的就是WPS和Office两种，分别了解之间的差异化和优点，选择适合自己的软件。

第二步：基本的Graphs

学习一些绘制图表的功能，Excel的强大，几乎可以绘制出许多你所看到的图表。只要你学会掌握这些技能，相信你也一样可以做到，让老板清晰可观的数据分析和报告。总之学习的时候多尝试，自己多想多做，不怕出错，错误越多，代表离成功更近。

第三步：学习Functions

学习一些常用的函数，并不是所有都要学会，学习一些工作中经常需要用到的就行。就我个人而言，我不喜欢学习纯理论知识，我比较喜欢理论与实践相结合的，最好是边学边用，现学现用。比如在工作中遇到某个问题，然后你学着去解决，这样记忆也非常深刻。

理论：嗯嗯，这个我懂；

实践：嗯嗯，这个我做过；

理论+实践：恩恩，我学习过，还能教你。

第四步：数据透视表

数据透视表，把前面的Excel界面都掌握的非常熟悉的时候，对函数和制表都掌握到了一定程度，

你在实际工作中，可能需要提升效率，这个时候数据透视表就是最好的神器。它在好多方面都能够大大提高你的工作效率，是Excel高手必备的技能之一。

数据透视表（Pivot Table）是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。强大到你无法想象。

第五步：活学活用

当你基本的一些学的差不多了，还是那句话，最好得练练，只有自己亲自尝试才知道问题。而这时候，当然也不能死板的照本宣科，而是要灵活运用，举一反三，综合自己学习的知识，好好运用。

★学习Excel技能需要注意的点：一是系统性，二是实战性。

需要注意学习的系统性，大部分人学习Excel的时候，喜欢一点一点的学习，今天用到这个学这个，明天用到那个学那个，这样用着学着看似非常的实用，事实上学出来的效果并不是多好。

因为学得Excel技能太散了，很多知识点难以形成体系，后续学习的时候比较麻烦，还要把基础知识一点一点的补齐，这样会更加的浪费时间。

就拿最简单的Excel的函数来说，其中的求和函数就有SUM、SUMIF、SUMIFS等等，学习的时候用到一个学一个，和一下把这几个都学会遇到直接用，显然后一种效率更高啊。

更关键的是注意实操性，很多人学习的时候基础知识学的很透，但是实际工作时却还是有各种各样的问题，就是因为练习的太少。

Excel学习的关键是通过大量的实操练习，把讲得知识点都练习一遍，在操作的过程中肯定会遇到各种各样的问题，而解决问题的过程就是提升自己技能最好的方法，能更进一步的掌握Excel技能。

以上就是我要分享的全部内容了，希望大家都能在自己的职场中独挡一面~