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电脑上的普通用户，是指只需要使用简单的文本、表格、PPT功能的用户。大多数的职场人士，对电子办公软件的这些功能就能完全满足需求了。WPS就恰好满足了这些要求，入门门槛极低。传统的微软 Office虽然强大，但入门门槛也很高，对于普通用户而言，简直就是用高射炮打蚊子，实在不好使。

在云办公的时代，WPS已华丽转身，变成了支持多人在线协作编辑Word、Excel和PPT文档的软件了。免费用户可以选择是本地文档进行编辑，还是备份到免费的云空间里。放在云空间里，文档就不怕丢了，换台设备，也能很方便地取下来。文档也很容易就能进行分享，结合微信使用，在群里使用的共享文档，群里的用户都能编辑，是复杂接龙或者协同办公的好帮手。

右上角的文档上云功能

WPS本身还提供很多对于中国用户贴心的功能，比如很容易导出成PDF文档；Word文档中提供“智能格式整理”等好用的自动排版功能。

文档可以输出为多种格式

方便的文字排版功能

此外，附带的WPS图片软件也能进行看图和简易修图。

wps 图片提供的编辑功能

wps 图片提供的转换功能

对电子表格和PPT一般使用的话，WPS也足够了。

如果想要获得一些高级的功能，可能就要付费成为会员。总体来说，会员费也还算不是很贵。

付费会员的待遇

在这个流行国产平替的时代，WPS的使用也一定会渐成趋势。

WPS有没有劣势呢，其实就是它优点的反面。非普通用户，可能就觉得不够用了。而作为竞品的微软 Office 系统，产品线相当丰富且功能强大，除了 Word、Excel、PowerPoint 以外，还有一些其他产品是WPS完全不能提供的：
Outlook -- 电子邮件通信软件
OneNote -- 在线笔记软件
Visio -- 流程图和矢量绘图软件
Project -- 项目管理软件
SharePoint -- 网页开发软件
Access -- 关系型数据库管理软件