上一篇文章,我为大家讲了PPT制作前我们需要准备的东西。在接下来的几篇文章中,我将带大家进入PPT制作的真实过程中,我们怎么做可以让我们的PPT做得更好。
说明:重要的内容我直接标注在图片里了,方便大家查看。
功能区、略缩图、视图、页面大小调整等
首先,我们先认识一下PPT的界面。
新建演示文稿的界面
界面中一些重要的内容(已经标注在图中了)
选项卡中常用的有“开始”“插入”“设计”“切换”“动画”这五个。里面的操作也比较简单,大家自己尝试一下就能够明白。
需要调整的设置
接下来,我们点击“文件”—“选项”,进入设置页面。
弹出的页面
“保存”选项卡中比较需要调整的地方
“自定义功能区”选项卡
“快速访问工具栏”选项卡
以上是比较重要的几个选项卡,大家根据自己需要进行调整即可。
“快速访问工具栏”之前已经提过并分享过我个人的版本,大家一键导入即可,这里就不多讲,操作起来很容易上手。
主题色、字体的调整
接下来返回到一开始的界面,这里着重说一下选项卡中的“设计”选项卡。
当我们准备做一份PPT时,我们往往需要去自定义字体和主题色。这一步很重要,能为后续的操作节省时间并且提供一定的规范。
主题色设置
字体设置
那设置主题色有什么作用呢?我举一个例子进行说明。
主题色的作用
我们会发现,柱子颜色的顺序是按照主题色的顺序填充的。如果我们没有设置主题色的话,柱子的颜色就会按照默认的来,或者我们需要一个个手动调整。前者会造成整份PPT色彩很混乱,后者会占用我们大量的时间。
“母版”功能
此外,幻灯片的“母版”功能也非常重要。
什么是“母版”呢?是我们平时说的“模版”吗?
哈哈,当然不是。模板是我们可以直接套用的PPT,而母版是每一份PPT的基础,可以理解为幻灯片的妈妈。幻灯片大致的轮廓、风格与母版是相似的。
母版的打开方式
点击“母版”后出现的界面
调整完这些之后呢,我们就可以进行后续的制作了。
【下期预告】
下期会结合我做过一个大学的小组课堂展示的PPT,为大家讲解PPT制作中的一些重要内容。不要错过哦!
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