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行政工作,被很多人看成是“跑腿打杂”的工作,其实却没那么简单。每个部门工作得以顺利高效地连接与运行,都离不开行政工作。行部部门是每个公司必备的配置。行政经理的工作水平将直接影响到公司的运转。本文介绍了114张行政工作日常用表,属于行政办公人员的必备资料。

1 公司前台来访客人登记表

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表4-1 公司前台来访客人登记表

2 前台接待来访记录表

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表4-2 前台接待来访记录表

3 物业公司前台来客登记表

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表4-3 物业公司前台来客登记表

4 前台接待日志表

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表4-4 前台接待日志表

5 信函与快件签收登记表

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表4-5 信函与快件签收登记表

6 信函与快件寄送登记表

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7 办公用品订购审批单

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表4-7 办公用品订购审批单

8 办公用品台账

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表4-8 办公用品台账

9 报废物品清单

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表4-9 报废物品清单

10 办公用品领用表

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表4-10 办公用品领用表年

11 办公设备登记表

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表4-11 办公设备登记表年

12 文件会签单

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表4-12 文件会签单

注:会签文件附在会签单后

13 对外行文单

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表4-13 对外行文单

14 发文目录表

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表4-14 发文目录表

15 印章使用审批表

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表4-15 印章使用审批表

注:请在备注栏中简要说明盖章用途。

16 印章使用登记表

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表4-16 印章使用登记表

17 文书档案借阅审批表

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表4-17 文书档案借阅审批表

18 费用报销标准

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表4-18 费用报销标准 单位:元

19 员工考勤登记表

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表4-19 员工考勤登记表

20 年度考勤汇总表

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表4-20 年度考勤汇总表

21 员工请假申请单

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表4-21 员工请假申请单

22 员工加班申请表

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表4-22 员工加班申请表

23 员工出差申请表

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表4-23 员工出差申请表

24 差旅费报销清单

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表4-24 差旅费报销清单

25 公司会议记录表(一)

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表4-25 公司会议记录表(一)

26 公司会议记录表(二)

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27 提案管理记录表

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表4-27 提案管理记录表

28 员工提案评定表

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表5-28 员工提案评定表

29 员工奖惩记录表

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表4-29 员工奖惩记录表

30 员工违纪处理表

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表4-30 员工违纪处理表

31 会议工作评估表

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表4-31 会议工作评估表

32 电梯设备巡视记录表

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表4-32 电梯设备巡视记录表

33 电梯月维修保养记录

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表4-33 电梯月维修保养记录

34 电梯维修保养记录

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表4-34 电梯季维修保养记录

35 电梯年维修保养记录

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表4-35 电梯年维修保养记录

36 值班登记日志表

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表4-36 值班登记日志表

37 保安执勤日志表

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表4-37 保安执勤日志表

38 外出员工登记表

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表4-38 外出员工登记表

39 来宾出入登记表

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表4-39 来宾出入登记表

40 安全状况检查表

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表4-40 安全状况检查表

41 防火设施检查表

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表4-41 防火设施检查表

42 安全事故报告书

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表4-42 安全事故报告书

43 突发事故报告表

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表4-43 突发事故报告表

44 事故统计汇总表

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表4-44 事故统计汇总表

45 车辆登记列表

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表4-45 车辆登记列表

46 车辆登记卡

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表4-46 车辆登记卡

47 车辆出入登记表

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表4-47 车辆出入登记表

48 车辆检查日志

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表4-48 车辆检查日志

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49 车辆检点表

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表4-49 车辆检点表

50 车辆请修表

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表4-50 车辆请修表

51 保养记录表

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表4-51 保养记录表

52 车辆加油申请表

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表4-52 车辆加油申请表

53 车辆加油记录表

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(表4-53)表4-53 车辆加油记录表)

54 用车申请表

(文员必备100个表格)(文员常做的表格大全)

表4-54 用车申请表

说明:本单一式两联,第一联申请部门留存,第二联司机出车,填写行车里程后,交司机班班长留存。

55 车辆使用申请表

(文员必备100个表格)(文员常做的表格大全)

表4-55 车辆使用申请表

56 派车记录单

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表4-56 派车记录单

57 车辆事故现场记录单

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表4-57 车辆事故现场记录单

以上是114张行政工作日常用表的上半部分,接下来的57张行政工作日常用表将在《1114张行政工作日常用表,行政办公人员必备(下)》中发布。

【本文摘编自《行政经理日常工作细节》】

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