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现实会议中很多发言人,只是跟着一个话题讲出个人的看法,立足不准确,条理不清,主题不明,颠三倒四,婆婆妈妈,使听的人都想打盹!真正的发言人,主讲人可不是这样的!

说完了主持人,咱们来说说发言人!发言人和主讲人性质基本一样,主讲人的议题多一些,发言人可能仅仅只有一个议题,但都是一样的,必须遵循三大黄金法则!

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第一,守时,会利用金字塔原理

守时,守住你发言的时间!一个议题发言大概5-10分钟!你的发言要简洁明了,让大家在10分钟左右的时间内了解你的议题和结论!不能拖拖拉拉20分钟都没讲清楚你的主张!

如何讲清楚?利用好金字塔原理,把你的议题,主张的条理都理清楚!议题不重不漏,简单直接!这样,你的演讲主题明确,条理清晰,听的人也更容易明白理解你的主张,更容易沟通!对于主讲人也是如此,可能有好几个议题需要你主讲,每个议题都这样整理,梳理,让每个议题都清晰明了,然后逐一地讲出来!对于发言人会前的准备工作非常重要!

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第二,参会的每个人都有反对的权利!你的议题,你的主张不一定是完全正确合适的!哪怕是只是底层的参会人员,都有对你议题的质疑,反驳的权利!发言人要耐心的倾听和回答!发言人大多是有了一定级别,对于底层实际的情况不一定十分了解!而底层的人员,每天接触,操作实际的工作,对于实际的工况肯定非常的了解,对于信息的收集最直接,最有发言权!都是为了公司,为了工作,所以必须要仔细的倾听吸收他们的反对意见!

有时候,一个不合适的决议执行到一半,再推倒重来,资源浪费,人力耗费,都是一件非常麻烦的事情,而且很可能引起职务的变动,影响一批人的收入和效益!除非你是老板,那样的损失也不一定能承受得起!

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第三,要有一个会议纪要!这不仅是记录员的责任,也是发言人的责任!你讲了什么,有哪些重点,产生了哪些决议?记录下来,打印出来,哪怕只有一张纸,这样形成的决议书面呈现,对后面的执行很有作用!记录员记录下来的是整个会议所有的决议,发言人的纪要是自己讲的为主,也是主要针对一个部门的职责,然后整体决议为辅!

人都是不一样的兴趣点和弱点的,遇到自己有兴趣的听的很仔细,了解的很透彻!喜欢的很明白,很支持!不喜欢的可能连个大概都不清楚,更不用说支持!一个决议大家的想法看法做法都不一样,那就麻烦了!还是形成纸面的决议,有争议重新拿出来看一眼,大家统一认知,朝着同一目标,一起努力!这样才有利于执行!

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我是老朱,一个从底层做起来未停止过学习的经理人,努力成长,从零开始写关于职场的成长故事,尽量保持每天一篇一个要点。你的关注是我坚持的动力!希望我们能成为一生的好朋友,天天在平台相聚,欢迎大家一起互相关爱,一起见证彼此的成长!谢谢大家

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