(文员一般要做的表格)(文员常用表格有哪些)

40岁文员只分享实操，把表格用到实际工作中需要什么样的思路？

分享一个同学问的一个案例，怎样根据现有的工作去搭建表格？问题是这样子的：4月20号进模板，厚度0.75，宽度1000，重量15吨。后面生产加了一个颜色的膜，变成了5.2吨，后面又生产，切割成2米的1.8米、9.2米的2米、4的。分别是3张，每一张是0.5，有0.5的、有0.6的。

切割完之后，模块是2个1米、1米、1米，分别重是0.05。最后销售了5月70、7月7日，销售了1个2米的2张。想要把它汇总在一张表上就问他：想汇总什么？这个时候给了他两个思路。

·第一个，如果想统计原材料做跟踪，就是材料来了5吨，最终储存是多少？或者整个的过程下来，结存是什么？就要把每一个表格详细搭建好。

·最后只统计数量就好了，就不要管它割了多少米、什么的，只需要统计数量，这就是做原材料的跟踪。如果想统计，比如到了第三个第二个工序，分了黑的、红的，又分了规格。如果想统计数字，统计这个成品的一个出入库情况和库存情况，就要把这些数据搭建好。

比如我的基础数据叫什么名字，规格是2米的，颜色是什么颜色，重量是多少，有三张或者论章、论蹲都可以，或者蹲和章都同时出现也可以。最后再去做出库，比如今天出了2米的多少，三米的多少，1.8米的多少，最后会得到这样的成品库存。

所以想要什么样的表格，要先有什么样的思路。