(excel是干什么的)(excel定位框的空白处是干什么的)

直接影响你的升职加薪，你说重要不重要。

换句话说，如果你是老板，你愿意给工作效率高的人加工资，还是愿意给工作效率低的人加工资，这结果不言而喻。

而且自从我毕业入行了财务管理这个行业，我就懂得了这个道理：要想在这个行业里混下去，Excel就是我们饭碗上的一块瓷！

学生时期可能感受不明显，无非就是诸如填写表格、修改信息这样的基本操作，但是当自己走进职场之后，尤其是我这种职业，就会发现Excel简直无处不在！！！日常更是需要和excel频繁打交道。

可以说在我没学会excel之前，加班都是常有之事，因此学Excel对我来说已经是一件刻不容缓的事情了。

其实学会Excel这不仅对于我，对于你们也是一个必须要掌握的技能，就算是为了以后做准备，也要赶紧打消在工作中想要投机取巧的念头，踏踏实实学习一项技能才是王道~

Excel在工作中的重要性，用我自身经验来说的话，就是省时又省力。而且Excel也已经成为求职的必备技能之一。

作为一个工具，强大的地方就是在于，一旦熟练掌握了它，你所收获的将会远远超过当时学习所付出的时间与成本。

比如在工作上，学好Excel就等同于有了一把所向披靡的武器，应付老板各种个性化需求得心应手，还怕升职加薪轮不到你吗？

在简历上，增光添彩，别人的一句“精通Excel”，你却可以写上“熟练掌握VLOOKUP、IF、FIND等函数，会用数据透视表进行统计分析......”

在团队合作上，熟练掌握职场必备技能Excel，自己的工作不求人还能帮助同事，职场小红人get。

即使在面对一堆繁琐的数字，再也不用熬夜加班，工作效率提升了，私人时间自然就多了。

况且大多数的人都认为自己会几个常用的函数、几个操作的快捷键，就是掌握了100%的Excel，因此，能用好它的人寥寥无几。

像我平日做的财务报表或者会计汇报单，如果其中一个地方出错的话，很多数据都需要推倒重来。熟练了Excel之后，基本上一条函数公式，几分钟结果就出来了。

看到这，是不是迫切的想把Excel学会，想在领导面前展现自己的水平，但是自己不知道该怎么下手，对此，我想说的是，不要着急不要着急，我能话说一半就结束？我能光说怎么好不给大家说怎么准备？这不是我的作风。

所以接下来我会把我是怎么学到都给大家分享出来，大家觉得有用的话，可以点赞收藏。

一.Excel怎么学

我的学习方法很简单，看书+听课。

书的话我建议大家去看Excel应用大全这本书，上面基本上涵盖了Excel的所有函数公式和内容，在听课学习Excel前，可以先把这本书去看一遍，把基本的内容了解一遍后再去听课会简单的多。

书上的应用实例非常多，各种快捷键、函数、图表的使用方法、特点都有介绍，尤其是函数公式背后的原理概念，理解清楚这些，再多的数据都能快速分析，可以一看。

我觉得要是把课程和书籍都学好了，工作上和Excel相关的内容都不是事，上手非常快的。建议姐妹们可以每天一节课程，再看看书练练实例，多练几遍就对怎么做表有更深的理解了。

课的话我建议大家去听亮虎Excel课，我个人认为这是小白入门必备的速成课了。

而且不用我说，相信大家和我一样都看过短视频上面的免费教程，有用是有用，但说真的，我用在上面看到的东西去应对工作上一些简单的内容还勉强可以；可一遇到稍微有点难度的工作就不行了，所以我觉得想要提升自己工作上的技能，最好还是经过系统的学习才行。

尤其是像Excel的函数公式、进阶的各种图表、高效数据分析等等这些内容都是我在工作中要经常用到的，我在刚入职的时候，对Excel上的这些内容的理解还都停留在学校学的那些浅显的内容上，到工作要用的时候总感觉缺点什么，办公效率也不高。

后来我在跟亮虎学的过程中就发现，他在讲我在工作中经常用到的函数公式，和图表制作的内容时，是一边操作一边给我讲的，包括在工作中遇到复杂的内容也都能帮我简单化处理，而且我在课上学完，第二天工作的时候我是能直接去用我学到的东西去处理工作的。

就好比到了年底做总结的时候，我需要把员公司这一年的销售情况整理成可视化高端图表让领导看，这个工作要是没点行货在身上可不太行，我总不能拿一张零散的销售数据让领导边看边总结销售工作吧，我可不想大过年的去找工作。

在跟着亮虎学完以后，我是能用最短的时间，把年终财务收入报表用他在课上教给我的Vlookup函数在文档中找到我需要的数据后，用INDEX+MATCH根据条件去查询相关的费用和项目，在插入这个选项中选出适合的透视图，完成单个图表的交互，就能整理成下面图片这样让领导看，这样他想了解的情况都能在这上面找到，可以说是一目了然，最大程度的提高了我的工作效率。

不过excel是个实操性很强的技能，大家一定要在跟课的同时多上手练练，只有自己试过才会知道有很多细节是没有被自己发现的，要及时查漏补缺！

二.总结的Excel使用技巧

1.计算公式

在Excel我们经常会遇到计算，计算公式其实很简单，‘=’后面加对应的函数，并取函数的参数就可以了，那我们在Excel中怎么列计算公式呢？

其实很简单，把对应的值进行转换就行了：有5个常用的运算符：加（+），减（-），乘（*），除（/），幂（^），运算符是需要前后有单元格引用的，单个单元格不生效。

2.描述性指标

在对一组数据进行观察的时候大多用几个指标来展示整体数据情况。

集中程度的指标有最大值、最小值、平均值、中位数、众数等，在Excel中也存在对应的函数。

3.箱线图

箱线图是一种用作显示一组数据分散情况资料的统计图，在各种领域经常被使用，常见于品质管理。

它主要用于反映原始数据分布的特征，还可以进行多组数据分布特征的比较。

箱线图的绘制方法是:

先找出一组数据的最大值、最小值、中位数和两个四分位数;

然后， 连接两个四分位数画出箱子；

最后将最大值和最小值与箱子相连接，中位数在箱子中间。

绘图方法：

选中需要绘图的数组；

点击【插入】，选择图形类型；

找到箱线图，绘制完成，其他图也是如此。

4.IF函数

很多小伙伴一听到函数就觉得很难，但是IF函数是很基础的函数了，搞清楚原理就很容易上手啦！

接下来，上案例！

在销售数量中大于20的评判为“优“，小于20的评判为“-”，公式为=IF(C2>20,"优","-")

上图是二分类的判断，当条件有多个的时候就需要做嵌套了，嵌套的if详细解析：

IF（条件1，真值，IF（条件2，真值，IF(…IF(条件n，真值，假值))））

比如说：销售数量大于30的为“优”，20-30的为“良”，10-20的为“中”，小于10 的为“-”。

公式为=IF(C2>30,"优",IF(C2>20,"良",IF(C2>10,"中","-")))

三.写在最后

学完以后要练练实例再练练工作，不要学了就忘。

学了Excel的理论技能，要想真正把这些变成自己的东西,还是少不了上手操作。不管是跟着课程练实例还是工作上用到，Excel技能一定不要只学,光是看书、看课就只是知道了怎么做,但是上手之后到底要怎么做还是得一点点的学才行。

学完了就开始上手练,不管是课上还是书上的实例，练就完了！可能有些函数一直看不懂，但是练上两遍就清楚了。总之，一定要上手,练的多了才知道自己差在哪里。

Excel学好了，绝对会在工作中帮大忙，快点学起来吧，加油！觉得有用的话记得点赞哟~