1 谈判事项记录表
记录人: 记录时间: 年 月 日
供货方 | 谈判时间 | ||
供货时间 | 谈判地点 | ||
采购物资名称 | 数量 | ||
物资规格和型号 | 目标价格 | ||
技术要求 | |||
质量要求 | |||
谈判内容描述 | (可附表) | ||
谈判主要争议点 | |||
谈判结果 | |||
谈判参加人员 | 签字: 日期: 年 月 日 | ||
主管领导审批意见 | 签字: 日期: 年 月 日 |
2 谈判议价记录表
采购物资基本信息 | 供应商简称 | 原询 单价 | 议价 后单价 | 议价后总价 | 付款方式 | 付款 天数 | 价格 条件 | 交货 日期 | 交运 方式 | 采购 拟购 |
3 供应商谈判意愿分析表
分析 战术 | 是否运用 | 战术分析 | 具体操作 | ||||||
谈判培训 | □ 是 □ 否 | ||||||||
心理战术 | □ 是 □ 否 | 己方形势 | 对方形势 | 强弱对比 | |||||
谈判速度控制 | □ 是 □ 否 | 速战速决 | 持久战 | 决策 | |||||
利 | 弊 | 利 | 弊 | ||||||
以退为进 | □ 是 □ 否 |
4 采购合同评审记录表
顾客 | 地址 | |||||
电话 | 传真 | 联系人 | ||||
合同要求 | 品名规格 | 单位 | 数量 | 交货日期 | 包装要求 | 特殊要求 |
评审意见 | 产品交付能力综合评估 | |||||
物资供应 能力评估 | ||||||
品质保证 能力评估 | ||||||
评审结论 | □ 接受 □ 拒绝 原因:
签字(盖章): 日期: 年 月 日 |
5 采购合同审核记录表
采购业务 | 采购物资名称 | ||
合同编号 | 送入系统时间 | ||
合同草签基本内容 | |||
供应商名称 | |||
采购数量 | 采购单价 | ||
采购金额 | 交货时间 | ||
其他特别条款 | |||
采购总监审核意见 | 签字: 日期: 年 月 日 | ||
法律顾问审核意见 | 签字: 日期: 年 月 日 |
采购库存与成本管理图表
1 采购库存分析表
编号 | 物资 名称 | 第一季度 | 第二季度 | 第三季度 | 第四季度 | ||||
库存 周转 | 占用 资金 | 库存 周转 | 占用 资金 | 库存 周转 | 占用 资金 | 库存 周转 | 占用 资金 | ||
10.6.2 采购成本分析表
单位名称: 编制人: 日期: 年 月 日
供应商名称 | 材料 成本 | 设备折旧分摊 | 管理费用分摊 | 人工 工资 | 设备运行费用 | 运输 费用 | 单位总成本 | 单位 报价 | 单位 利润 | 利润率 (%) |
3 物资库存月报表
编号: 日期: 年 月
品 名 | 规 格 | 单 位 | 上期结存 | 本期入库 | 本期出库 | 本期结存 | 备注 | ||||||||
数量 | 单价 | 金额 | 数量 | 单价 | 金额 | 数量 | 单价 | 金额 | 数量 | 单价 | 金额 | ||||
4 存量基准设定表
编 号 | 品 名 | 规格 型号 | 单位 | 去年平均 月用量 | 设定 月用量 | 安全存量 | 请购量 | 设定 请购量 | 最小 包装量 | ||
天数 | 数量 | 天数 | 数量 | ||||||||
5 采购补货计划表
编号 | 品名 | 规格 | 生产量 | 单位 用量 | 用量 小计 | 耗用率 | 用量 | 库存量 | 补货量 | 补货 日期 | 单 价 | 金 额 | 备 注 | ||
数量 | 单位 | 库存 | 数量 | ||||||||||||
采购质量管控表单
1 采购检验报告单
编号: 日期: 年 月 日
物资名称 | 规 格 | ||||
批 号 | 数 量 | ||||
采购日期 | 到货日期 | ||||
供应商编号 | 供应商名称 | ||||
检验记录 | |||||
检验项目 | 检验标准 | 检验结果 | 合格 | 不合格 | 备注 |
验收数量 | □ 充足 □ 短缺 | ||||
验收总评 | □ 合格 □ 不合格 |
采购经理: 质量控制主管: 检验员:
2 采购质量控制表
编号: 日期: 年 月 日
供应商 | 交易情况 | |||||||||
采购 单号 | 物资 名称 | 采购 数量 | 发货 批数 | 检验 批数 | 批抽 检率 | 总抽 检率 | 质量 水平 | 退货 记录 | 记录人 | 备注 |
3 采购退货登记表
编号: 日期: 年 月 日
订单编号 | 退货名称 | 退货数量 | 退货原因 | 供应商 | 备注 | ||
质量不合格 | 数量不符 | 其他 | |||||
采购经理: 质量控制主管: 检验员:
4 到货抽检记录表
物资名称: 批次:
抽检项目 抽查时间 | 平均 | 标准 | |||||||
备注 |
检验员: 主管:
5 采购到货验收清单
编号: 日期: 年 月 日
订单 编号 | 物资 名称 | 物资 规格 | 数量 | 外包装检验 | 质量 | 签字确认 | 备注 | ||||
应交 数量 | 交货 数量 | 数量 结论 | 检验 项目 | 检验 标准 | 检验 结论 | ||||||
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