(word入门到精通48讲)(word入门教程零基础)

Word 技巧既然这么受欢迎，今天继续来一波。

01 标点符号不准出现在行首

下图 1 中有两个句号出现在行的第一位，这非常不符合中国人阅读习惯。必须禁止在行首出现任何标点符号，效果如下图 2 所示。

解决方案：

1. 为了方便找，我把行首的标点符号设置成红色。

2. 全选所有文本 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“字体”

3. 在弹出的对话框中选择“中文版式”选项卡 --> 勾选“按中文习惯控制首尾字符”和“允许标点溢出边界”--> 点击“确定”

设置好了，今后输入的新内容也遵循此规则。

02 快速删除所有空行

下图 1 的文档中，每一个段落之间都有一行空行分开，这其实是个好习惯，特别是自媒体写作中最好这样，可以降低阅读难度。

不过如果客户不喜欢，要求删除所有空行，你会快速实现吗？效果如下图 2 所示。

解决方案：

1. 全选整个文档

2. 按 Ctrl+H --> 在弹出的对话框中点击“更多”按钮

3. 将光标放到“查找内容”处 --> 点击“替换”区域的“特殊格式”按钮 --> 选择“段落标记”

4. 段落标记就是“^p”，把它全部替掉应该就成了吧 --> 点击“全部替换”

5. 点击“是”

6. 点击“确定”

但是不对啊，连段落都没了，全文变成了一段。

这是因为段落分隔也是用的换行符，如果把所有换行符都替换掉，当然就成这样了。正确的做法，应该是将两个换行符替换成一个，因为段落换行+空行正好两个换行符。

重来。

7. 按 Ctrl+H --> 在“查找内容”处输入两个换行符 --> 在“替换为”处输入一个换行符 --> 点击“全部替换”

8.点击“是”--> 点击“确定”

03 页码在符号和数字间来回切换

Word 中的页码有时是一串字符，如何快速变成数字？

解决方案：

1. 按 Alt+F9，就能在两种格式之间自如切换。

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