原创作者: 易雪龙 转自: Word联盟
有时候在文件夹中保存的文件太多,想要找到自己要的文件却不太容易,有什么好的办法呢?这里,推荐大家将WORD文件和EXCEL表格设置为以内容的缩略图方式显示,这样,我们在查看文件时,就能够一目了然的查看到哪些是自己需要的文件。
将WORD或EXCEL以缩略图显示
PPT文件默认就能够以内容缩略图显示,而WORD和EXCEL默认情况下只是显示图标而已。所以,我们还需设置一下。打开WORD文档,进入「文件」-「另存为」-勾选最下方的「保存缩略图」保存,就能够以该文档内容的缩略图显示了。(注意,这里我是以WORD来操作的,EXCEL操作是相同的,我就不做过多演示!)
设置完后还不能显示缩略图怎么办?
如果按照上述的方法保存以后,还无法将文档或表格以缩略图方式显示,还是图标,那么你可以接着下面来设置。进入「计算机」-「工具」-「文件夹选项」-「查看」-将「始终显示图标,从不显示缩略图」前面的勾取消,确定。
前后对比
我们可以看到在文件夹中部分是以内容缩略图显示,还有一部分是直接显示文档的图标,两者相比我觉得缩略图的方式更加直观。
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