先分享一个案例:
小黄是某机关办公室的工作人员,他写了一份对单位管理的意见建议报告,但是写好以后,小黄却感觉到有点犯难了。因为如果想要给办公室主任阅的话,他知道主任对他提的这些意见中有不同的看法。如果不给办公室主任,直接给主要领导的话,属于越级汇报,这在职场中是不太允许的。
但是,经过思索,小黄最终还是选择了后者,没有经过办公室主任,直接给了主要领导。领导在报告上做了批示:意见很好,请办公室采纳执行。但是办公室主任拿到领导给的文件,却不太高兴,而且小黄明显感觉到办公室主任对自己有不满情绪,感觉上下级关系越来越僵。
相信有很多职场的朋友都会遇到这样的困惑,在工作中汇报工作的时候,当与直接领导意见不一致的时候,如何出色完成工作,并且处理好上下级关系,是非常重要的。
职场规矩之一,就是要尊重直接领导,凡事不能越级汇报。如果事情都是越级汇报,一来是单位的管理混乱,没有形成高效的运行机制。二来会增加领导的负担,会浪费领导更多的精力来处理日常杂事。三是对分管领导的忽视,没有让分管领导发挥作用,可能造成部门的不够团结,形成不好的风气。
案例中,机关办公室本来应该是一个单位的核心,是一个单位的智囊团,是为主要领导科学决策进行服务的。办公室应该为领导多方建言献策,这是办公室工作人员的职责。除了一些特殊的事情以外,比如涉及到保密、涉权事项内容或者领导亲自交办的事情等,可以直接向主要领导汇报,办公室里工作人员提出的其他各种工作建议,应该是经过深思熟虑、科学论证以后,才会把最终方案呈现在主要领导面前。显然小黄没有这么做,他是将自己的想法直接向主要领导汇报,再由主要领导返回到办公室主任处。虽然小黄的建议得到了领导的肯定,但是这做法确实不妥,从流程上就已经违背了逐级上报的原则,办公室主任不高兴也是情理之中的。
如果在这种情况下,小黄能够提前将自己的想法形成文字报告,并向办公室主任汇报,听取办公室主任的意见,就算两人最终的意见不一致,也可以形成新的报告,将自己与办公室主任的两种观点都写上,并且要写明各自理由。再把最终结果呈现在主要领导面前,请领导决策,这样既能够得到领导的肯定,又不会得罪办公室主任,这才是一种高情商的选择。
其实,除了越级汇报以外,在职场中还有很多关系都非常微妙,需要职场人员小心谨慎处理。在处理事情的时候要多一点考虑,多听取别人的意见,但是也要保留自己的独立思考,这样既尊重了别人,同时又保持了自己思想的独立性。
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本文标题:(越级汇报是职场大忌)(职场为什么不能越级汇报)
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