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word太大怎么压缩变小？作为一名上班族，每天要和各种各样的文档打交道，也要接收或者发送很多的文件，其中最多的肯定是word文件，word文档如果内容过多，尤其是包含了很多张图片后，文件体积就会变得很大，文件太大就会给使用带来麻烦。例如无法正常的发送和传输，尤其是微信，会限时发送文件的大小，如果不对word文件进行压缩，就会影响正常的工作。

那么如何在电脑上将word文件压缩变小呢？很多小伙伴不知道如何操作，这是一项专业的事情，需要交给专业的工具来完成，下面就由小编来为大家介绍详细的压缩方法吧，四个步骤就能轻松稿定，有兴趣就来学吧。

使用的软件工具：优速文件压缩器

工具下载地址：https://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe

请看详细的压缩步骤：

步骤1，打开工具，选择功能

打开电脑后下载并安装“优速文件压缩器”软件工具，再打开使用，可以看到左右的五个功能，我们选择【word压缩】功能选项，再进入下一步的操作。

步骤2，添加文件，设置压缩方式

点击【添加文件】或【添加目录】蓝色按钮，将需要压缩变小的word文件全部导入到软件中，支持批量添加和批量导入。然后在界面的右下方进行压缩设置，选择压缩方式。

步骤3，启动压缩

如下图所示，点击【开始转换】红色按钮启动压缩程序，完成压缩后软件会自动打开输出文件夹，方便我们查看压缩效果。

步骤4，对比压缩效果

我们对上面的压缩效果进行查看对比，可以发现，压缩后的word文件的体积要比压缩前小很多。

很多人在工作中遇到word文件太大却不知道怎么办，因为他们以前从没听过word文件也可以被压缩，看完上面的方法介绍后有没有颠覆你的认知呢？是不是感觉超级简单！以上是关于“word太大怎么压缩变小？”的具体方法和步骤介绍，方法简单易操作，任何一个人都能学会。