试问一下,你的简历上曾出现过这3句话吗?
❶ 学习能力强
❷ 兴趣爱好广泛
❸ 精通 Office 办公软件
据说,这3句话是公认的简历界废话杠靶子,其中,最让HR感到头疼的就是第三项:精通Office办公软件。
“精通Office办公软件”却突然被辞退
真相竟然是……
昨天和一个HR朋友吃饭时,她谈起他们公司一个刚被辞退的同事小周。
小周平时工作非常认真,经常拿到小组业绩冠军,连领导也很看好他。可没想到,上周他竟然被辞退了。
原因很简单——他不会用word。
那天,领导突然通知召开紧急会议,让他在会议上讲解项目,小周来不及做PPT,只能硬着头皮赶了一份文档出来。
会议上往大屏幕一投放,密密麻麻全是字,连段落间隔也没调好,气得领导当场黑脸。
好在这时,同组的阿凌上台救场,三两下就用Word的【发送到Microsoft PowerPoint】功能切换出了一份精美的PPT,现场受到了领导的表扬,而小周只能在一旁张着嘴巴、惊讶得说不出话。
▲巧用word,一键生成PPT
这才是真正做到“精通Office办公软件”——1键解决你遇到的操作难题。
可是,能做到这个程度的人能有多少呢?
朋友摇摇头说,工作中,像小周这样简历写着“精通办公软件”,但实际操作能力弱的人更多,他们经常被Word难住,只知道一味地复制粘贴、手动调格式,看似熬夜加班辛苦工作,实质上不过是为自己的无知买单而已。
据有效统计,每位职场人因不熟练Word而浪费的时间高达15000分钟,他们也曾想过改变自己,但却不知道怎么学,面对密密麻麻的文档一头雾水。
而有一个人,却因为熟悉word操作,受邀参加上千场办公软件培训,成为当之无愧的Office棘手案例解决行家。
大多数人都陷入了办公误区:以为办公软件不过是一个工具,简单了解就行了,等到关键时刻,才知道自己啥也不会:
只会复制粘贴,插入图片时总出现与文字重叠的现象;
手动制作目录,一动内容,所有页码又得重新改;
每次绘制表格和图形就得花上好几个小时,还被吐槽参差不齐……
事实上,Word作为Office办公软件中最高频使用的软件,只要学会它的小秘诀,5分钟内,你就能搞定这些看似繁杂的任务:
01
如何处理好图片和文字
文档上插入图片时,移动图片文字也跟着动,一个文档就能奋战半天;
02
如何精确绘制图形和表格
在文档里绘制表格和图形实在是件细心活,每次都要浪费大半天调整线条,成品还难以入目;
03
如何制作简历
不需要到处找简历模板,用Word也可以制作体现个人特色的“定制版”简历,提高面试成功的机会;
除此之外,还有很多你想知道的小窍门,让你提升你的工作效率,所做的文档达到最佳的视觉呈现效果,在人群中脱颖而出。
“活学活用Word,可以将令我们望而生畏的大怪兽,变成提高办公效率的终极大杀器”
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