(表格word还是excel哪个方便)(复杂的表格用excel还是word)

日常工作过程中，表格处理我们每天都会遇到。说到表格的数据处理，很多人自然会想到Excel，其实有时用Word处理数据会比Excel来得方便，一起来看看：

• 一行表格拆分为多行

如何将Excel表格中数据拆分为多行？我想朋友们会觉得不难，在Excel中，需要借用分列法，将表格拆分出来，之后再对数据进行转置。

若是在Word文档中则比较方便，将数据复制到Word文档，之后点击【插入】—【表格】—【文本转换表格】即可。

若想直接转换为5列，只要在文本转换成表格的界面中设置好列数即可。

• 多行表格合并成一行

在Excel表格中，是需要先添加辅助列，之后在空白单元格中输入PHONETIC函数连接即可。

若直接用Word处理，只要进行转换即可，先将数据复制Word中，之后将文本转换一行多列的表格，然后再选中表格，点击【布局】—【表格转换为文本】，在打开的界面中勾选逗号。

• 多页打印变一页打印

若是数据占用的行数多，但只有一列，这时就没必要直接打印出来了，可以将相应的数据进行合并再进行打印。

我相信在Excel打印，大家能想到的方法很多，例如：进行【页面布局】设置或是在【打印】中设置调整为一页，但案例提到的这种情况好像实现不了，那看看Word文档中的操作吧：

可以直接用分栏来实现。将数据复制到Word文档中，之后点击【布局】—【栏】—【三栏】即可。

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