(ppt怎么用同一张模板)(ppt怎么每一张用不同的模板)

写这篇文章的初衷,是希望从更理性的层面思考PPT,让PPT在工作成为加分项但非负担的存在。在日常工作中,我坚持的PPT制作原则是:反对PPT内卷化,但合理的信息传递应当被鼓励。希望大家一起尽早实现PPT自由。

最近,我在制作PPT的时候看到这样一张PPT:

(ppt怎么用同一张模板)(ppt怎么每一张用不同的模板)

这个排版方式似曾相识,常常发生在这样的场景:需要多张图片进行辅助说明主要信息,但是让文字和图片放置合理同时兼具美观,可能会让不少人纠结。

PPT图片该怎么排版?

这张PPT激起我针对PPT中的多图排版的思考,我想找出一个一劳永逸解决图片排版的方案。我参考了网上的不少方案,但我发现大多数教程的图片处理方案,都侧重在版式设计方面,常见的比如1、2、3、4……张图片分别都可以怎么排版,针对不同图片的张数,都可以找到不同的解决方案。

(ppt怎么用同一张模板)(ppt怎么每一张用不同的模板)

多图版式模板

版式看了不少,但我发现这些版式并不能让我直接套用,从版式到做出成品,中间还有一些未被说明的“坑”。

我认为,PPT存在 最重要的意义是内容的视觉化表达,这是做ppt的“道”,让需要传达的内容清晰直观展现出来。而版式是“术”,是处理方法,“术”可以有很多种,但只有明白了“道”才能更加合理使用“术”。

为此,我从内容传递+视觉化表达的层面对这张PPT进行分析,并尝试修改。

问题分析:信息冗余、主要信息不突出。

这张PPT中,有三个信息单元,分别是“溜索”、“窄桥”、“栈道”。每个信息单元分别用两张图片进行说明,这样画面中便有了六张图片,占据了整个画面空间,这导致“溜索”、“窄桥”、“栈道”这三个非常重要的信息被放置到小角落,造成信息降级,阅读者如果不仔细观看,几乎找不到他们。

解决方案:删除冗余信息,突出主要信息

1、三个信息单元各自删掉一个张图片。

2、将图片和文字都放大,突出主要信息。

这是修改后的:

(ppt怎么用同一张模板)(ppt怎么每一张用不同的模板)

一个思考延伸:图片对辅助信息传递很重要,但所有图片都重要吗?

在制作出这张PPT后,我想尝试一些新的可能。在尝试过程中,我发现面对多图的PPT,提高对图片信息的认识是值得讨论的。和文字信息一样,图片信息也应当明确信息层级,区分主要图片和装饰性图片,非常重要。

从提高信息传递效率角度来看,主图片应当和主文案一样,是一张PPT的主体部分,放在视觉的中心。而装饰性图片则应弱化,让他们充分发挥美化、丰富、平衡画面的作用。

以下面的两张PPT为例,在左边的PPT中, “溜索”、“窄桥”、“栈道”三个信息单元对应的三张图片都是同层级的主图,是需要展示的主信息,占据画面的主视觉部分,是符合PPT内容逻辑和视觉化表达的。

而右边的PPT把图片信息降级了,整个画面看起来只突出了标题,而其他信息都成了装饰,这让整个画面看起来像是封面或者过渡页。(原PPT是内容页)

(ppt怎么用同一张模板)(ppt怎么每一张用不同的模板)

图片信息分级,正确传递信息

那该怎么“抢救”右边这张PPT呢,我从内容传递+视觉化表达+信息分层的原则出发,做出了以下尝试:

(ppt怎么用同一张模板)(ppt怎么每一张用不同的模板)

封面或者过渡页的感觉弱了些,但是还是没有扭转整个局势,算了,不挣扎了。

由上面的例子可以看出,在PPT排版的过程中,正确理解和表达信息层级是非常重要!处理不当,画面再漂亮,无法帮助传达信息也是没有意义的。

做个小结,在工作中,我们需要明确PPT存在的意义是让信息可视化,提高信息传播效率(反对PPT内卷化,但合理的信息传递应当被鼓励)。在这个大前提下,针对图片处理问题,应当学会信息分级,分清主次信息,可遵循以下流程:

(ppt怎么用同一张模板)(ppt怎么每一张用不同的模板)

明白了原理之后,加上合理的借鉴/改造/突破版式,我想,一劳永逸地解决PPT多图排版的方式应当是找到了。

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最近在思考内容逻辑和视觉化表达

作者 | 非典型观察

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