(excel兼容模式怎么改为正常)(excel怎么把兼容模式改成正常模式)

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学习是需要一如既往的,今天就和小编学习一下Excel 2016中有关工作表保存保存考勤表保存考勤表到电脑硬盘中,目的是为了防止资料丢失,具体的操作步骤如下:

保存考勤表

第1步

单击【文件】按钮,选择【另存为】选项,在右侧【另存为】区域选择【这台电脑】选项,单击【浏览】选项。

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第2步

在弹出的【另存为】对话框中选择文件要保存的位置,并在【文件名】文本框中输入文件名即可,例如本例输入的“企业员工考勤表”,并单击【保存】按钮,即可保存考勤表。

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另存为其他兼容模式

将Excel工作薄另存为其他兼容格式,可以方便不同用户阅读,具体的操作步骤如下:

第1步

单击【文件】按钮,选择【另存为】选项,在右侧【另存为】区域选择【这台电脑】选项,单击【浏览】选项。

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第2步

在弹出的【另存为】对话框中选择文件要保存的位置,并在【文件名】文本框中输入文件名即可,例如本例输入的“企业员工考勤表”然后单击【保存类型】选项右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择【PDF(*.pdf)】选项,之后即可返回【另存为】对话框,单击【选项】按钮。

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第3步

之后即可弹出【选项】对话框,单击选中【发布内容】选项组中的【整个工作簿】单选项,然后单击【确定】按钮,之后即可返回【另存为】对话框,单击【保存】按钮,即可把考勤表另存为PDF格式。

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共享工作簿

把考勤表共享之后,可以让公司员工保持同步信息,具体的操作步骤如下:

第1步

选中考勤表中任意一个单元格,单击【审阅】选项卡下【更改】组中的【共享工作簿】按钮。

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第2步

弹出【共享工作簿】对话框,单击选中【允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并】复选框。

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第3步

单击选中【高级】选项卡下【更新】组中的【自动更新间隔】单选项,并把时间设置为【20分钟】,单击【确定】按钮,之后在弹出的【Microsoft Excel】对话框中单击【确定】按钮,返回文档中即可看到考勤表的格式已经变为【共享】格式。

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好了,今天的学习结束了哦,谢谢各位的支持,小编会努力的!祝大家天天好心情!悄悄告诉你小编也是有微信公众号的人哦,记得OfficeTalk 哦!

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