(下载word文档)(笔记本电脑怎么下载word)

怎么压缩word文档大小？要说在学习和办公中什么样的文档使用率最高？Word文档肯定能占据一席之地。因为word软件可以编排文档,包括在文档上编辑文字、图形、图像、声音、动画等数据,还可以插入来源不同的其他数据源信息，这样可以瞬间提高我们的办公效率，所以Word文档的使用率一直居高不下。那么在使用word文档的过程中，难免因为插入了一些图像，图形，声音，动画等，使得我们制作的word文档特别大，难以传送，从而带来了很多不便。今天呢小编给大家分享一个压缩Word文档大小的方法，希望可以帮助到有需要的朋友。

我们这个方法总共有4个步骤，一般小伙伴只要掌握了这4步，就会发现压缩word文档原来是非常简单的，而且这个方法不需要你有什么操作基础，只要你有压缩需要，就可以利用这个方法来完成，那么如果你现在有压缩word文档的需要，赶紧操作起来和小编一起长知识吧。

需要借助的压缩工具：优速文件压缩器

压缩工具下载地址：https://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe

压缩word文档大小的步骤。

第一步，打开工具后选择压缩功能

简单快速压缩word文档，需要下载下图中所使用的工具“优速文件压缩器”，安装完成后打开软件，随后选择【Word压缩】功能。

第二步，添加word文件到软件

进入【word的压缩】功能页面后，点击【添加文件】按钮，添加我们需要压缩的word文档，或将用鼠标将文件拖拽到指定区域。

第三步，选择压缩方式

如下图所示先设置压缩质量值，数值设置得越低word就会被压缩得越小；然后在右上角设置输出目录文件夹，作为压缩后过的文档的保存文件夹。

第四步，启动压缩程序

上述参数设置完成后，即可点击【开始转换】按钮，启动压缩程序，软件的压缩速度十分快，很快软件会把输出文件夹弹出并打开，此时压缩结束，用户可直接查看保存在这里的word文档。

第五：word压缩成功

最后对比。压缩前后word文档的kb大小，如下图所示，很明显压缩后的word的文档比压缩前小了很多，说明压缩十分成功。

以上呢就是压缩word文档的步骤了，大家注意一下我们这期所使用的压缩软件是可以压缩很多文件的，这些年我一直使用这个软件来压缩文件，而且随着需求的不断上升，软件也在不断的更新功能，让大家的选择度越来越广。如果你手上也需要一款这样压缩软件，不妨试一下。