(word文档常用技能)(word文档熟练使用技巧)

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伙伴们大家好,今天事儿君给大家带来一些Word的超实用技巧,帮助大家在进行文本处理的时候,省时省力,提高效率,提前下班五分钟!

1.如何用“记事本”去除格式

如果我们将网页上拷贝的资料直接粘贴在Word中会出现杂乱无章的情况,甚至字体,大小段落等都会变得乱七八糟,甚至打乱之前自己整理好的文字。我们这个时候可以把资料先粘贴到记事本当时,再粘贴到Word中,这样做就可以去除网格等格式,或者直接在Word中进行:(菜单)编辑,选择性粘贴,无格式文本,确定。

2.无限次使用格式刷


(word文档常用技能)(word文档熟练使用技巧)首先设定好文本1的格式,然后将光标放在文本1处。单击格式刷按钮,然后选定其它文字(文本2),则文本2的格式就会与文本1一样。

若将单机改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷为止。

3.插入日期和时间的快捷键

Alt+shift+D:当前日期

Alt+shift+T:当前时间

记住这两个快捷键,在需要输入时间和日期时,能帮你省下一定的时间。

4.去掉页眉的横线

在设定完页眉后,有的朋友并不喜欢页眉中自带的那条横线,觉得影响文本的整体美观。那么我们就可以在页眉中,选中格式中的边框和底纹,设置表格和边框为无,并应用于段落。或是在样式栏里把页眉换成正文就可以了。

5.如何快速打开最后编辑的文档

(word文档常用技能)(word文档熟练使用技巧)首先,在工具菜单中选择宏的菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框。然后在对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,单击确定就可以了。

从菜单中选择文件,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名,并停止录制,保存退出。下次再启动Word时,他会自动加载你工作的最后一个文档。

6.删除网上下载资料中的换行符

这一条同样是处理网上原生资料的一个快捷方式,可以在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L而不是数字1),在替换框内不输入任何内容,然后单击全部替换,就能把大量换行符删掉了。

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