(word怎么制作表格调整大小)(word表格插入照片调整大小)

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上周在一家企业培训的时候,学员小A在课间休息时向我咨询,有什么方法可以把超过30张的大小不一的图片,分别放在一份Word文档的不同页,一页一张图片,并且要把所有图片都调整成相同的大小。她现在的做法是把图片一张一张的复制粘贴到Word的不同页面中,再手工调整图片的大小。这个方法不仅费时费力,而且以后想要再调整图片大小,还要一张一张地调整。

其实小A的这个需要,只需要利用Word强大的邮件合并功能,就可以轻松实现。

所需要的步骤很简单,首先在Excel中按以下表格建立好图片的存储路径。前面的“图片”二字是保存照片的文件夹名称,两个“//”代表子路径的意思,后面1.jpg就是照片的名称。我在这个文件夹中放了12张名称从1-12的照片,后缀都是.jpg。

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接下来新建一份空白的Word文档,因为小A希望图片要大一点,所以我们可以把纸张方向调整为横向,之后按以下4个步骤来做邮件合并:

01 选择合并类型

点击“邮件-开始邮件合并”,合并类型选择“信函”,信函就是一张纸显示一张图片。

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02 选择收件人

点击“选择收件人-使用现有列表”,选择刚刚的照片存储路径的Excel表格。

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03 插入合并域

如果是普通的文字域,我们只需要点击“插入合并域”,将相应的字段插入进来即可。不过照片域的话,需要通过插入域代码的方式插入进来。

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如果你订阅了我的《Office高效办公秘诀之邮件合并》的课程,只需要点击“ET插件-插入照片域代码”,就会自动插入这一段域代码,其中“照片”二字所代表的就是刚刚Excel表格的照片路径的那一列的列名称。

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如果没有订阅这门课程,也可以手工输入,需要注意的是这里的大括号不是手工输入的,而是按【CTRL+F9】插入的。

之后再点击“ET插件-隐藏域代码”,之后就可以看到图片了。

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04 完成并合并

调整好图片的大小之后,点击“完成并合并”,选择“编辑单个文档”

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这是完成合并之后看到的效果,1页1张图片。

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用这种方法做的好处是,如果要调整图片的大小,只需要修改主文档中的图片大小,再完成一次合并,就可以得到按照调整好的尺寸重新生成新文档。而且新增加照片,也只需要把照片放在刚刚的文件夹中,在Excel数据源表中扩展文件名称的行,再打开这份Word的主文档,重新完成并合并,就可以得到包含新照片的文档了。

类似这种批量文档制作和生成的需求,下次不要手工一个个做了,试试Word邮件合并。

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