(excel表格主要用途)(excel表格主要关键字和次要关键字)

EXCEL有什么用？

我不知道你们是否也和我当初一样，对EXCEL的感觉就是：无非是个做表格的办公软件，没什么搞头。

我是读通信工程专业的，计算机可以算得上是半专业了。很多年前，我曾一直都看不起EXCEL，也忽略了EXCEL。直到有一天，一件事改变了我的看法。

有一天，一个同事很开心的请我和一个同学去吃饭，说同学帮他解决了天大的问题。原来领导交待他一个任务，有一万多个用户的资料，需要做好资料并邮个挂号信给用户。他很头痛，怎么复制、粘贴那么多的数据来做资料啊？一万多个，要多少个人、要多久才能粘贴完成，并且会不会出错？在百愁莫转的时候，正好碰到我的同学，他利用EXCEL的“邮件合并”功能，竟然轻松准确的帮他做好了一万多个信函和信封。

不知怎的，我突然对EXCEL就开始感兴趣了。自此我开始研究EXCEL来，通过一系列的研究学习，我发现EXCEL真的有无穷的好处，特别是在某些重复的工作中，如果充分利用好EXCEL，基本可能 达到事半功倍的效果。下面介绍一下我的心得体会。

一、模板。每个月或者定期都会重复做着相同的工作的，可以建立一种固定的模板，设置好公式、格式等后，只需把会变化的数据填写上去，就能得出想要的结果。比如我们每月的报表、绩效考核、员工工资等。

二、邮件合并功能，上面已经说了。

三、比较复杂的公式，很难理解，但又经常用的，做常用模板。比如我把金额大小转换写公式、存款单打印格式、取出大量数据里是否有包含指定字段、从右往左边匹配等。

四、不要指望EXCEL的加密技术有多强，不知道为什么，EXCEL的加密特别容易破解。我自己设计的模板因为太多了，就常使用PASSWARE这个软件来帮我解开自己的密码。需要的同学，自己可以百度搜索这个软件，实在找不到的，可以在下方留言给我，我发给你们。

五、EXCEL中如果个工作，需要不停的重复着某些动作来完成的，只要你找出规律，就一定有快速技巧帮你快速完成。

六、宏是个好东东，虽然对大多数人来，VBA很难理解，不过它入门并不难，通过简单的录制就可实现简单的功能，其他想要的，大都通过百度也能找到有关的语句。如果需要大量重复的动作，或者复杂的动作，VBA可能会在这个时候能够帮上你的忙。以前我一直想找个EXCEL服务器，网上有个叫勤哲的EXCEL服务器听说很好用，但是又要收费。利用共享又不太稳定。vba能够实现好大你意想不到的功能，虽然精通有点难，但是网上好多可以搜来即用的脚本，还是挺不错。

七、说实话，在1000多人的IT公司里，大家遇到搞不定的EXCEL问题时，大都会找到我来帮忙解决。其实，我的水平也不怎么样，我写不出金额大写小转换的公式，记不住从右往左匹配的公式、写不了几句完整的VBA 。但是，无论多么复杂的问题，在我手里基本都解决了（好似目前还没遇上解决不了的问题）。我相信，只要你们有兴趣，有决心，也不会有太多EXCEL的问题难到你。以前我们遇到问题，有EXCEL吧、有EXCEL的QQ群、有不少高手的Q友、有OFFICEFANS论坛、有EXCELHOME，自己解决不了的，总有高手会帮忙解决。现在工作的内容转变了，EXCEL用得少了，遇到问题只能百度了。

EXCEL是一个会让人着迷，让人兴奋的软件。当你车回路转，突然通过EXCEL解决了你困扰很久的问题时，那种满足的成就感，会油然而生。个中的好处，你们慢慢体会吧。

如果你们有兴趣，我还可以慢慢的和你说说，我是怎样从一个小白，成为一个“高手”的，学习EXCEL有什么捷径等。