(word域功能的n招妙用)(word域使用技巧)

“文轩，有个事情麻烦你一下。”隔壁办公室的王姐跑过来请教周文轩。“王姐，您说吧，什么事儿？”“是这样的，我每天都要打印几种格式文书，里面大部分的内容不用变，只需要把相关人员名字、单位名称、金额等一些内容变一下。每次都要在文档里面搜索替换，好麻烦。有没有什么简便的方法？”

“这个好办。用word域功能就可以轻松搞定。”

Word是非常强大的办公编辑软件，域代码就是其高级功能之一。Word提供了常用的域代码有70多个，包括自动编号、目录索引、计算公式、页码等。只要在文档中插入域代码，就可以一次更新为最新的内容，速度又快又不会遗漏。

今天我们要用到“自定义域代码”的功能。

首先，定义要变化的项目。

在word中打开文件的“属性”，选择“高级属性”。然后输入要变动的项目名称，如“当事人”或“处罚金额”等，然后选择“类型”，并输入初始的取值，最后点击添加。就这样，把文档中要变动的项目全部添加进去。

然后，在文档中插入域代码。

在文档中找到要变化项目的位置，点击“插入->文档部件->域”，选择Docproperty，这时你刚才输入的变化项目全部列在右边，选择要插入的变化项目就行了。

最后，每次要打印格式文书时，打开文件的“属性”，选择“高级属性”，修改每个项目的取值。然后，在文档中按下Ctrl+A，全选文字，右键点击“更新域”，一篇新格式文书就搞定了。