导读:
你有没有在工作当中遇到过这样的事情:突然老板让你和另一位同事做一份宣讲用的PPT,交了成品之后,另一个同事跟着老板出差了,回来就成了你的上司。
觉得这件事非常不可思议?只存在于电视剧里?
实际上,工作中这样的事情并不少见。
别看做PPT是一件小事,但是有的时候往往能在重要的场合中起到决定性的作用。最和我们直接相关的:辛辛苦苦写好内容和方案,最后因为PPT欠那么一点儿意思,导致效果不尽如人意。
我们邀请到了厚昌学院营销总监培训课程的学员惠惠,为大家带来了一节非常实用的课程——《营销人员必备职场工具之PPT实用技能培训》,一起来听一下吧~
哈喽,大家好!
欢迎来到慧慧的文章!作为大家的老同学也是今天的新讲师,今天我要和大家分享的内容是PPT设计逻辑与实用技巧。
其实我也并非是一个专业的设计人员出身,我的职责就是梳理前期的一些内容文本,然后根据公司的需求制作出定向适配的内容,所以今天给大家分享的这门课程是专门为营销运营人员准备的。
你可以不懂配色,也可以不懂怎么找素材和排版,但是通过这次课程,你也可以迅速地上手,制作出效果非常好的PPT。
01 | 课程优点
先来给大家介绍一下这次课程的几个优点。
1. 定向适配:专为营销人员设计的PPT课程
2. 低成本学习:去体系化培训,即学即用
3. 精华提炼:凝聚5年内容营销的优化思路
因为我就是营销人员出身,所以我非常了解作为一个营销人员,需要掌握什么样的PPT制作技巧和优化思路。
而且我们平常的工作也比较忙,没有时间也没有必要去学习系统的PPT制作,所以我为大家准备的都是非常实用的技巧,去体系化的内容,能让大家即学即用。
接下来我们正式开始内容的分享吧~
02 | 为什么要做PPT?
大家经常在什么样的情况下会使用到PPT?
适用场景:项目路演、工作总结、营销方案、内容培训
包括内容:产品图片、报表数据、政策数据、优劣对比……
根据使用场景的不同,我们经常要用到不同的素材和内容,但实际在制作的时候,又没有那么简单,简单的素材和内容堆砌非但达不到想要呈现的效果,反而有可能被打负分。
而且有的时候,来自上司和老板“五彩斑斓的黑”这样的要求也是一件非常让人头疼的事情。
那么,做PPT需要注意什么?
1. 重点突出:关键的字、词、概念的展示
2. 素材合适:与文案描述相符,功能上起到相互映衬的作用
3. 排版清晰:画面干净整洁,内容排布整齐,用色清爽
简单来说,就是把想表达的内容和思路表达清楚。
这里我给大家亲自优化了一个案例:
改造前
改造后
原本的PPT其实已经是及格了,但是因为左面的内容比较长,不够清晰和直观,非常容易让人看不下去。
我的优化思路非常简单,就是把这一长串的文字内容进行拆解和重组,提炼出了最精简核心的部分,立马就变得更加清晰、让人一眼就能看出主旨,这就是一份精美的PPT。
这里我想和大家强调一下PPT制作逻辑:
也就是说大家不要认为老板让我们做PPT是在为难我们,也不用像设计一样费尽心思去作图。
你以为老板看得是谁有特别高超的PPT制作技术?
更多的是在考察我们的逻辑表达能力,只要前期准备好文案,将我们的内容逻辑整理清晰,寻找到合适的素材进行排版,就可以制作出来一个非常精美而且很高端的PPT了。
03 | 各类型PPT制作思路
下面我们进入实操阶段,从公司各种情景当中需要的PPT的类型之一的项目路演类型PPT入手,教大家制作公司需要的PPT。
内容准备:市场分析、公司及项目介绍、产品展示、优势对比、联系方式
重点突出:项目前景、产品技术优势,商业模式、盈利点
优化思路:
市场痛点挖掘——寻找市场的痛点
用户需求放大——研究用户的需求并且将其放大
分析直接明了——越是直接明了,越是能刺激到用户
盈利极具诱惑——不能光用数字,一些非常小技巧能帮你做得更好
上面是我整合了三张数据PPT之后,优化出来的一页PPT,你会发现这页PPT当中提到的三个数据,其实都在佐证同一个观点:
中国智能家居的普及率不到1%,市场前景巨大。
对方想看的不是这些数据,而是数据背后你向他们展示的真正目的,越直接、越简洁明了越能刺激到观众。
这里我准备给大家先做一个战术总结,看看内容页的一个具体的优化思路。
1. 文案梳理:拆分结构,提炼重点
大家在拿到一个PPT的任务的时候,一定不要慌,首先是将内容进行一个分层,结构就是大家熟悉的“总(重点)-分(体现的细节)”
简单来说就是整理好文案,将重点和核心观点提炼出来,然后用整页的内容来让这个观点更有说服力,让这个核心内容更加丰富。
有了总分之后,大家要做的就是归纳和总结,第一点、第二点、第三点……将这些内容罗列好之后,进行细致分类,看看它们是什么关系,平级?上下级?
将这些内容捋清晰之后,再清楚地展现出来,这样阅读的人才会知道你想表达什么。
2. 细节体现:数据具象化
你有没有被老板挑过PPT的刺儿?被抱怨没有细节?
很简单,送给大家一句话:能用数据体现的内容,一定不要用语言去描述出来。
大学生大部分喜欢这款产品VS98%的大学生喜欢这款产品
你觉得哪个表述更加有说服力?
这还不算完,单纯的数据展示体现不出明显的优势,所以我们还需要将数据进行可视化。
用具体的图形/表格体现数据,尤其是对比类的,效果更加清晰。能让观众一眼就能看出你的用意,就代表你的PPT是非常成功的了。
同样的,这是我改进后的PPT:
这里我们来分析一下逻辑图应该怎么进行优化?
1. 梳理逻辑关系
2. 划分层级,同类归纳
3. 用图像代替2D指示图标
接下来我继续和大家一起分享数据表格应该怎么进行优化?
这里我想问大家一个问题:有多少朋友现在做PPT,还是直接扔一个表格上去的?
比如说:
这里我们可以先明确一下,你为什么会想要放一张表格?
无非就是想要展示我们的数据对不对?让观众能直观看到数据或者是数据的变化,迎合我们的目的对不对?
但是甩一个表格,就能完美展现我们的目的了吗?这里我稍微优化了一下:
这里需要大家记一下,我们的用户会百分百相信你给出的数据吗?我觉得应该不会有真正傻白甜的用户。
所以这里有一个小心机:让用户自己进行对比,看看提成是多少,对比去年的销售额是多少,然后算出来自己今年能赚多少钱。
不要直接给用户答案,要暗示他答案,因为用户更相信自己算出来的利润。
总结一下数据表格应该怎样进行优化。
1. 明确表格要突出的重点
2. 通过多组数据进行对比与衬托
标本数据提取多组,并非单一体现平均值的可信度
对比数据取多维度,供观看者自主参考,引导得出预期的结论
3. 排版重点
简化表格的内容,用横线、数字代替Excel截图
减少阅读成本,同一重点下的多个表格,放在一个页面上展示
增加视觉冲击,善用放大、表粗、阴影等,突出重点数据。
接下来要和大家分享的内容是工作汇报类PPT制作的思路,包括明确我们做工作汇报类PPT的原因、内容、重点、优化思路以及细分之下,数据汇报类、任务安排类、内容培训类PPT应该如何进行制作等。
因为篇幅有限,就不再和大家进行细致的分享了。
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