(excel是什么意思工作)(工作表格excel教程)

大抵是因为他们学不明白，找个理由来安慰自己顺便引导你们罢了。

学习这件事，其实跟我们的理解刚好相反——我们总是太过功利主义，一定要想清楚学了有什么用才去学。其实，你只有学习了，才知道怎么用！

毕竟在学习这件事上，我一直都觉得别问学了有什么用，学就对了！

而且对于Excel这项技能的学习，如果你也没想清楚学了有什么用，我给你的建议也是如此——先学完，再看有什么用。

那么为什么要学习excel呐？

我总结了四个原因：

1.让简历更受HR的青睐

现代办公室，处处都讲数据化管理，没事就得做个表，分析一下数据。如果你在简历写上这样一句话「精通Excel」……

保证没有HR会理你！

拜托，这种话已经烂大街了，每份简历都把它当做必备，结果就是跟没写一样。

但是如果你在简历上这样写，效果可能就大不一样：

能熟练运用 VLOOKUP、IF、COUNTIF 等函数解决数据计算问题；

会用数据透视表进行数据统计和分析；

会利用条件格式让数据一目了然，并提升表格的易用性；

能熟练制作折线图、散点图、漏斗分析图、数据报告；

……

最起码，这更能让人信服，你不是随便写的一句「精通Office」。

2.快速融入职场的催化剂

说实话，工作上各位表哥表妹们碰到的麻烦事真不少。

如果在同事发出求助信号时，你能够帅气地说一句「我帮你看看！」，好感度立马上升5个点；如果能够顺利解决，好感度再上升10个点……

一回生，二回熟，革命友谊马上就建立起来了！

你知道，隔壁那些学 PPT 的，有多少人进公司后，是因为帮着做 PPT 顺利融入办公室的嘛~ Excel 就更不用说了！

3.创造更多剩余时间

说人话，就是能偷懒。

天天熬夜加班的话，哪还有时间充电学习，更别说谈对象啦。

4.掌握一门现代办公的通用语言

在开口闭口就是大数据的时代，其实“小”数据也很重要呢！

个人的运动健身、消费、甚至发个红包都有数据记录，更别说企业里边的通讯录、客户信息管理、生产计划排期、经营分析......

小到个人 App，大到企业 ERP，无时无刻不在产生各种数据。

而 Excel 可以兼容几乎所有的数据文件，成为各种系统之间的桥梁。更是整理数据、输出可视化报表的重要工具。

会 Excel，就相当于掌握了一门现代办公室的通用语言。

看到这里，可能有人会说，「我当然知道Excel应该学，可函数什么的很难啊！」

其实函数什么的一点也不难，觉得难的那是因为你们没有掌握住正确的学习方法，比如各位喜欢去网上看一些免费的视频......

那么怎么快速精通excel呐？

这个提问背后其实隐含了两个方面的问题，一是如何定义“精通”，二是学习方法，即如何做到快速“精通”。

所以，我都会先回答——这取决于你怎么理解Excel以及你的工作需求是什么。

如果你认为Excel只是一个电子表格，而你目前工作中恰好也没有用到特别复杂的功能和技巧，那么，“精通”Excel对你而言可能就是掌握一些基本和必要的表格操作知识（例如选择、定位、填充、查找、替换、排序、筛选……）就足够了。

但是，如果你的工作性质决定了你是一个重度的Excel用户，那么“精通”Excel对你而言就意味着更高的要求。

你可能需要掌握各种复杂图表的制作、能够驾驭大数据量的统计分析，以及通过VBA编程搞定Excel文档的批量和自动化处理，甚至需要将复杂的工作流程制作成一套自动化执行程序，从而从繁重的数据工作中脱身，去做其它的事情。

所以，怎么学习Excel、学什么内容，取决于你自身的工作需求。很荣幸的是，我就是后者，因为工作性质，我需要需要掌握各种复杂图表的制作、还要能够驾驭大数据量的统计分析，以及通过VBA编程搞定Excel文档的批量和自动化处理，。

甚至需要将复杂的工作流程制作成一套自动化执行程序，从而从繁重的数据工作中脱身，去做其它的事情。

尤其是在看到别人在编写公式的时候可以把键盘敲得飞快，可以做出各种炫酷的图表，我的脸上就会透出满满的崇拜，溢于言表。

这时候我就在想为什么别人可以，我不可以呢？所以我在学习excel时可没少下功夫，excel难不难，好不好掌握，根本原因就是你有没有跟对“老师”。

那么excel怎么找对“老师”呐？

坦白讲在我之前在找那些零零散散的教程视频的过程中，发现大部分都是只讲基础操作，关于深层逻辑的一些讲解更是少的一匹，简单的函数求和计算都操作的很复杂，更别说想要举一反三了。

因此想要用最短的时间把Excel这项技能掌握住，我觉得还是得系统的跟课，我在学习Excel的时候是跟着亮虎Excel课去学的，感觉这个课说是小白入门必看的课程一点也不夸张，哪怕是一些很复杂的问题，亮虎也帮我简单化处理。

包括一些快捷键的使用，和制作表格的小技巧都是结合着实际操作来给我讲的，我习惯边听边练习，这样自己在就能很快把这些操作熟悉起来。

像我在进入教师这个行业前，是万万没有想到，我还要和Excel打交道，包括后期在整理学生各个科目考试成绩的及格情况，和通过成绩去判断他们的学习状况时，我发现靠我自己用肉眼去看的话，核对成绩的效率贼慢，还总出错。

后来在跟着亮虎学完以后，我就能用if函数去判断学生的成绩，和sum函数去计算每个学生的总成绩，原本需要整理一上午的工作内容，在把亮虎讲的内容都学会以后，我差不多用一节课的时间就能把我所需要整理的内容都整理好，这办公效率还是很不错的。

老师在课上讲的其他常用的函数公式，我也可以直接代入职场工作，实用性整个拉满。工作效率提升上去，每天不加班，准时下班超爽。

书籍的话我更推荐Excel函数与公式应用大全这本书，函数公式应该是工作中用到最多的内容了，会计、运营这些行业就不说了，基本上每天都要用到函数。

这本书几乎涵盖了所有行业经常用到的函数，而且还有大量的实例可以参考，尤其是一些嵌套函数讲的更清楚，平时多看看，按照上面的步骤练练手，早日成为Excel大神指日可待。

不过要注意的是，市面上有两个版本，尽量看最近的版本，有些电脑的设置上还是不一样的。

那么学习Excel有什么误区呐？

1.把Excel当成一个整理、存储数据的工具。

2.忽视使用Excel的目的是提高效率，而把纸质档的操作挪到屏幕上。

3.还在依赖手动操作，没有数据管理的思维。

4.数据不规范，数据规范其实包括两个部分：结构规范和格式规范。

5.随意插入空格，很多小伙伴在制表时容易随意插入空白，认为这样可以更有条理地显示数据。

事实上这样的空白完全没有添加的意义，并且会导致数据表无法使用分类汇总和透视表功能分析数据。

6.数据格式不对应，在Excel中，不同类型的数据都有不同的格式，如日期数据有对应的日期格式、文本数据有对应的文本格式，格式设置关系到后期的统计分析能否正确进行。

7.一个单元格输入多行数据，在单元格中输入数据时，按下Alt+Enter键可以换行，但是该功能不能随意用，通常情况下，只用于标题行，还有就是在录入数据时，要避免在一个单元格中输入多行数据。

因为Excel计算是以单元格为单位，一个单元格中有多个数据会引起计算错误。

Excel它本身是一个工具，学会这个工具背后的数据思维和数据表达，才是职场竞争力的核心所在，而不是让自己重复机械性的操作。

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其实，Excel还能做很多事情：财务预算的制订、项目管理、甘特图、立项文档……

如果Excel是一个人的话，我觉得它就是一个宝藏男孩。

就像TF Boys组合里的易烊千玺——你以为他只会唱歌，永远是团队里最不起眼的那个，现在一部《少年的你》让所有人震惊。其实，除了演戏，他还会乐器、会书法、会跳舞，可谓样样精通。

我觉得要想提升工作效率，Excel的熟练度很重要！想学的话也不要再犹豫了，学会之后对工作帮助很大。

就说这么多，码字不易，你真的不点个赞吗？