(采购工作汇报要点)(采购工作汇报要点怎么写)

在政府采购或企业采购活动中,分散采购主要是为了解决买方紧急需求、数量少、特殊要求和特殊产品(项目)的采购问题。除了政府采购集中采购目录外,还可以采用分散采购。

分散式采购的具体组织方式可以是公开招标、竞争性谈判、询价、单一来源等,那么分散式采购的主要流程有哪些?

1、成立分散采购组:项目负责人或采购负责人担任分散采购组组长,组员3-5人。

2、组织分散采购:分散采购组组长负责组织小组成员进行询价或比价采购。实体店应有加盖“新印章”的报价。报价内容包括商品名称、规格型号、单价、总价、厂家、公司全称、联系人、联系电话等。如果在网上查询比价,需要完成网页截图,截图内容基本涵盖实体店报价的内容,截图要清晰。

3、填写分散采购执行表:填写一式两份,填写分散采购组组长所在部门的“分散采购职能(或执行)部门”栏。“指定经办人(分散采购组组长)”一栏统一填写分散采购组组长姓名。“分散采购功能(或执行)部门审核意见”一栏由设备部门组织,由设备部门签字。

4、填写分散采购验收报告:填写一式两份,最后两栏由设备办公室和招标办公室签字,其余由用户填写或签字。

5、入库:项目负责人按发票上的设备信息先在本部门设备管理员处录入设备信息,打出入库单据并签字,办理分散采购材料入档及换取红色报销入库单。

分散式采购程序与集中式采购程序大致相同,仅取消集中式决策环节,实施其它步骤。但对于采购主体来说,分散采购本质上不如集中采购简单方便,也不利于提高资金使用效果,只适用于紧急、困难、特殊情况。

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