(职场人际沟通技巧论文)(职场沟通技巧和应变能力论文)

作为一个职场人,很多人在职业生涯中遇到过以下情况:

刚工作时,从学生转换成职员很不适应,吃过不少苦头。

当领导后,发现团体氛围不好,下属之间总是抱怨指责。

换了一家新单位后,总被老员工排挤,觉得发展现状与之前设想的差距很大。

以上这些情况,都是困扰职场人的常见难题。对此,美国人际沟通领域卓越学者罗斯维尔教授,在《小团队沟通课》一书中,给出了答案。他运用丰富的真实案例,结合对应的实践练习,为大众揭示了职场角色变化、团队沟通和团体适应等诸多场景的沟通诀窍,让我们来看看吧。

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01扮演好自己的角色

职场中很多沟通问题,其实是角色问题。这其中最常见的,是人们无法扮演好自己的角色。

比如,职场新人进入工作单位,往往没意识到自己角色发生了很大变化。职场领导、同事对自己的期待,与学校老师、同学对自己的期待相差很大。

如果没能觉察这点,他们就无法扮演好自己的角色,无法理解他人的意思、期待,完成任务。

对工作几年的人来说,影响他们角色扮演的,很多时候是个人的角色冲突。

比如,有人在单位是员工,在家里是父亲,开会时接到家里找他的电话,他的角色就发生了冲突。如果这种情况总是出现,自己没能力解决,同事之间又缺乏换位思考,就会产生矛盾、影响工作。

综上所述,不论新人还是职场老人,扮演好自己的角色非常重要

想做到这件事,可以做的有两点。

第一,调查了解我们准备进入的团体,判断是否适合自己。

同一个行业,不同的企业文化、成员构成,决定了其特有的个性。即使是同一个企业,其内部也会有多个团体,有人因工作内容走到一起,有人因性格走到了一起。

因此,进入团体前,最重要的是调查和了解团体,看看大家是否合得来。

就像性格开朗热情的人,进入了严肃沉默的团体;顾家的人进入到一个狼性文化、内卷严重的团体,这些都会让人们遇到职场问题。

第二,了解我们的分工,结合实际塑造角色。

罗斯维尔教授经过十余年研究,总结了角色的几个主要类型。除了被确定被上级赋予的领导角色,还有三种常见类型:任务型、维护型和自我中心型。

任务型角色有助于团体实现目标,比如,提供信息、收集信息的人;想法、项目的提出者;项目的协调者;观点的澄清者等。

维护型角色,主要作用是维护团体的凝聚力。这个角色的人,经常帮助团体成员进行沟通和协调,鼓励、支持成员完成项目等。

自我中心型,常会因为自己的需求阻碍团体发展。比如,常批评他人的人,以没兴趣为由拒绝合作的人、不主动参加团体任务的人。

明白了角色的主要类型,首先,我们要做的,是与他人打交道时,注意我们无意识地扮演了什么角色。

然后,结合组织期待我们完成的角色任务,我们自己希望承担的角色内容,去争取和塑造我们可以实现的角色。

以上内容,可以帮助我们更好理解团体、梳理自己的目标,更好融入团体、发展自己。

02 保持灵活性

很多人进入新组织后,经常无视情况保持着旧的角色,没有任何变化,导致了职场困境。

就像学生,进入职场后,把同事当作自己的大学室友一样相处,什么话都说,不知道职场的禁忌,最终吃了亏。

还有人进入一个更大的企业后,总忘不了自己在过去小公司当领导时的威风,总想继续扮演领导的角色,却遭到同事排挤。

这些活生生的例子,都告诉我们,不能固化在过去的角色中,要觉察新团体的情况。

在职场上,我们每个人都要牢记这一点,角色不是一成不变的,而是动态的变化的过程。

此外,在同一个团体中,每个人也并非只能有一个角色,我们可以根据需要改变。

比如,成员发生冲突时,我们是维护者;做项目时,我们是信息收集者。

越能保持角色灵活性的人,越能够在职场中有良好的发展。当我们可以及时变化时,就不会被单一角色困住,更能适合各类变化的环境,找到机遇了。

在《小团队沟通课》一书中,除了角色问题导致的沟通问题,作者还剖析了多个生活和工作的沟通场景,通过大量案例进行了理论和实践指导,帮助人们迅速融入、适应和影响团体。

03 总结

在职场中,沟通问题的成因复杂多变。

角色问题、认知问题、程序固化等都会导致沟通不利,影响人际关系、职业发展。

系统性地了解团体沟通的奥秘,学习和实践成功的沟通方法,我们的生活将发生巨大改变。

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