(表格)(表格excel制作)

当遇到一堆文字再搭配一张丑图页面，你会怎么做呢？

前两天，我在直播间里正好修改一份这样的PPT：

如果在做职场PPT时遇到类似的页面，却没有思路，觉得无从下手，一定要好好看下这篇文章。

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首先是第一页

一大段话直接放在页面中，没有结构，也没有重点。

所以，我们要做的第一步，就是梳理信息，搞清楚信息的逻辑与结构。

这段话，主要讲了两个方面，分别是电站的文本介绍和一些数据参数。

我们把文本介绍放在一起，数据参数分段罗列摆放：

再用拦腰色块划分区域，看起来是不是清晰多了呢？

接着，让电站的图片和色块相融：

为了让观众更容易理解，添加一些小图标，从而让信息可视化呈现：

怎么样，简单么？

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然后看第二个页面

又是一堆文字，搭配一张图片。

很多人会把心思放在图片的处理上，比如给图片添加三维旋转，但这属于是本末倒置了。

职场PPT的核心能力，是结构化思维：

通过梳理信息，可以发现这么多文字，可以被分为4个影响方面。

由于内容的长短不一，在排版时可以考虑使用不同大小的色块来承载：

为避免页面单调，可以更换形状的颜色，增加页面的色彩丰富度。

最后，加入图片和小图标，增强可视化的同时，也让画面更加饱满：

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接着看第三个页面

这个页面，猛一看，表格里的数据还挺清晰，但实际上还是没有重点。

业主前期投入成本是多少，收益又是多少？这些观众关心的问题，都没有很好地呈现出来。

而且，表格中的数据，其实是存在着一定的联系。我们把表格转换成公式，数据之间的逻辑关系，是不是一目了然？

接着，将项目的具体收益作为页面标题，再把项目规模以及投入成本这些观众关心的数据重点展示：

觉得画面单调，可以使用颜色和图片进行丰富：

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再来看第四个页面

这页结构尚且清楚。

分为三个板块：文本、表格和地图。咱们一个一个地调整。

先来处理文本，很简单，文本换行并将重点信息突出展示。

然后是表格处理，默认表格设计的比较臃肿，其实仅保留横向分割线，就能起到区分信息的作用，同时页面看起来也会更加的简洁。

再来处理地图，本质上还是一张图片，直接贴在页面中比较突兀，可以考虑去除背景，留下关键信息即可。

完成细节优化，再来排版布局：

最后，为了视觉更规整，可以插入一个半屏色块。

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最后是第五个页面

一段搭配多张图片，文本段落部分加粗，看似有了重点。

还是那句话，做职场PPT要具备结构化思维。

认真读完这段话，你会发现它主要将讲三部分内容，分别是光伏发电的基本概念、构成设备以及设备的运行原理。

所以就可以将其分为三段，相关设备也可以添加一些配图，降低理解的门槛：

最后，再搭配一张场景图片，与文本信息左右构图：

想要让页面更有创意，也可以让太能电池板局部露出，这样画面的层次感就有了：

再来看一下修改前后的对比。

修改前

修改后

怎么样，结构化思维，你学会了吗？

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