大家好,我是饭团~
最近在知乎上刷到一个热门话题,努力工作的员工会让老板感动吗?
我翻完了近3000条答案,发现答案竟出奇的一致:不会!
没有老板会为员工的努力而感动,除非你带来真实的价值;
我可以假装感动到高潮,但让我为此买单,对不起;
如果你总是加班到很晚,还做一些浪费时间的工作,我劝你还是不要感动老板了。
之所以谈论这个话题,是我发现周围大多数的人,常常错把努力=结果,以为努力了我就可以升职加薪。
努力≠结果,努力≠有效率。
就拿Office办公软件来说,几乎人人都会在简历上写”精通Office",但实际上大多数人也就会点三脚猫的功夫:
Word只会复制粘贴,遇到问题就百度;
Excel只会做死表,一需要数据分析就蒙圈;
PPT只会套模板,做出来的内容看起来就很low......
也许你会说:这些都是普通技能,没那么重要吧?
错了,这些真的很重要!
Word写得好不好,能反映你有没有逻辑思维能力;
Excel用得好不好,能反映你有没有数据思维能力;
PPT做得好不好,能反映你有没有视觉呈现能力。
而这些,都是每一个优秀的人,必不可少的底层能力。
只是,这些技能上学时只学了个皮毛,工作后又要求精通,实在有些不公平。
不过别急,饭团身边就有3位大神,听听他们的建议,说不定下一个升职加薪的就是你。
01
Word有80%的功能你都没用到
别把Word做成体力活
他叫张卓,大家更喜欢叫他Word哥。
他19岁通过微软认证工程师考试,24岁成为新东方最受欢迎的Office讲师。
20年来,为包括奔驰、宝马、西门子、可口可乐、国家大使馆在内的等近500家企业或机构,做了2000场以上Office课程培训。
张卓发现,很多人都对Word有个天大的误解:功能单一,用处不大。
其实不是的,Word作为Office办公系列中最高频使用的软件,如果你觉得它功能弱,那一定是你的使用方式不对!
越是平时用得多的软件,越要花专门的时间来学习,因为从节约时间的角度,学习能频繁用到的技能,才是性价比最高的投资。
Word 可比我们想象中的强大很多:
用Word进行团队协作:可以多人修订同一份文档,帮你从繁杂的信息中抽丝剥茧,梳理信息流,快速抓到重点;
用Word做数据分析:文档一秒变表格,表格一秒换格式。轻松、快捷地将各类复杂信息做可视化呈现,完全不输Excel!
很多人以为Word就是用来码字的,却不知:它有80%的功能,你都没有用到!
在张卓看来,如果你能高度利用好Word的各项功能,它能带给你至少3方面的好处。
首先,学好它可以大大提升工作效率。
Word文档秒变ppt,原本1小时的工作量,其实3秒钟就能搞定;
用Word做邀请函,使用邮件合并功能,2分钟就能生成数百份;
用Word做杂志级排版,只需要点4下鼠标,目录页就自动生成......
用Word做年会邀请函,快捷又高效
用Word自动生成目录,严谨又美观
不会这些功能,操作Word对你来说就是体力活;而熟练使用各种功能,不仅能帮你节约大把时间,还能让你的工作充满乐趣。
其次,用好Word,还能帮你驾驭职场信息,捋清思路,培养你的逻辑思维能力。
样式功能:让文档层次鲜明,不会因为改动细节,而整个乱套;
自动排序功能:文档自动归类,呈模块化呈现,条理清晰;
导航窗格功能:自动呈现文档目录,再复杂的文章,也能让你对它的结构一目了然……
当你养成高度利用各项功能的习惯,会发现,自己不仅工作效率提升了,还成为了一个思维严谨、逻辑清楚的人。
更重要的是,Word作为最高频展示工作成果的工具,它就是你的职场名片。
作品即人品。用Word做出的合同、标书、工作总结等质量的优劣,都是你个人专业性、职业性的体现。
现在,让张卓老师教会你,如何通过作品,让客户认同,让领导赏识。从而实现薪水翻倍,职场晋升,成为人人羡慕的Word达人!
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02
如果Excel里重复一个动作5次以上
那你一定用错了
她叫Amber,江湖人称大表姐。此前在世界排名前10名的IBM公司担任高级顾问多年,服务过中石化、央视、国家电网等数十家顶级企业。
多年来,她拥有8088项专利,在IBM玩了20年数据,她过手的数据,没有喜马拉雅山那么高,也有北极圈的雪那么厚了。
因为精通Excel,她的职业效率高得惊人。
用Excel做时间管理,仅仅2个月,她就拿下了SAP全球财务认证、高级工程师认证,这两个被称为业界最难考的资格认证;
看看她从3千月薪到百万年薪的经历,相信会让你对excel的价值,有新的认识。
用Excel做工作规划,从每日工作,到月度目标,再到年度计划,Excel都能清晰呈现,轻松识别优先级,把整个团队的工作管理得井然有序;
用Excel做项目策划,把收集到的信息分门别类、做可视化呈现,捋清项目难题的解决思路,分析内在规律…
在Amber看来,如果你发现自己在Excel里,重复一个动作5次以上,那你一定用错了!
比如,行政在统计员工信息时,如何自动获取出生日期?
比如,老板问你员工工资时,如何精确查找?
比如,用Excel求和是个常见操作,但实际工作中的表格往往更复杂,不是单独计算某一列,而是横纵轴,所有数据都要计算。
于是很多人的求和方式,就变成先一列列算完,再算最后一行。
如果数据量特别大,这样子算,就别指望按时下班了……
但会用Excel的人,3秒就能搞定了:选中表格区域,然后在键盘上按“ALT”+“=”,大功告成!
再比如,年终总结,老板让你们完成一份各地区关键项目完成指标情况报表。
不会用Excel的,做出来的表毫无重点:
而会用Excel的人,做出来的是下面这样:
想看哪个项目,点击相应的项目就能看到对应的指标,你说老板更爱看哪个
所以说,你是否专业,关键在于有没有处理数据的能力。
现在每每被别人取经时,Amber都坦言道:
是Excel提升了她的职业效率,在她的职场生涯中帮了大忙。
要知道,当今时代有三种人最吃香:能说的人、会写的人,会算计的拥有数据思维的人。
能说会写需要天赋,可Excel背后的数据思维,却是人人都能学会的。
现在,Amber将她20多年总结出的Excel系统精华倾囊相授,带你从零基础开始,认识、熟悉、掌握Excel:
帮你建立一套反射弧,工作时碰到任何问题,脑子里立即弹出快速的解决方案。
帮你提高工作效率,提升逻辑能力,真正成为时下抢手的高效、高能、高知型人才。
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03
PPT这样做
你才能让同事和老板另眼相看
他叫冯注龙,90后,在同龄人都想干一番大事业的时候,他死磕上了PPT。
24岁那年,冯注龙参加中国创新创业大赛,只用6个PPT,就赚到了人生第一个100万。
仅仅因为PPT做得好,冯注龙不仅实现了财富自由,也结识到很多优秀的人,甚至还用一份PPT,换回一辆牧马人越野车。
冯注龙曾经用一份PPT,换来一辆牧马人
他还连续3年获得WPS年度最佳设计师称号。为章子怡、谢霆锋、鹿晗、杨幂、赵又廷、成龙、刘亦菲等一线明星大咖的节目制作PPT。
比如大热的综艺:《王牌对王牌》《演员的诞生》等。
冯注龙公司为热门综艺制作PPT
冯注龙还被中国石油、戴尔电脑、百威啤酒、可口可乐等全球500强企业邀请,担任PPT内训讲师,为超过40000名员工,做过1000多场内部培训。
如今,他更是彻底投入在PPT事业上,每年光靠PPT收费模版,就能赚到百万收入,成为全国知名的PPT大神。
为啥PPT讲师这么多,大家偏偏爱听他讲课?
那是因为,他的课程最大的特色就是:简单,实用。
在冯注龙看来:PPT中有80%的功能按钮是没用的。
只要用好20%的功能,完全可以做出大神级的PPT。
比如,以下几种大神级功能,其实非常简单:
遭遇紧急情况,熟练使用母版功能,一秒钟批量添加修改品牌 Logo,而不是一张一张地修改。
使用删除背景功能,一分钟智能抠图。选择喜欢的图片图标,动动手指就能成为你的素材。
而且,PPT融合了WORD和EXCEL的优点。只要用好PPT,就能用好OFFICE三件套。在PPT里,WORD文字的呈现更加简洁大方:
EXCEL里死板的图表,在PPT里也变得生动直观:
PPT还能做企业Logo、做电子相册。
十几万学员在听完冯注龙的课程后表示:PPT远比我们想象的强大得多!
现在,冯注龙带着他的PPT教学团队精心打磨出8堂全视频课程——《大神教你制作高逼格PPT》,带你摆脱PPT小白标签。
冯注龙老师说,“他希望,每个学习PPT的人,都能从一开始就掌握正确、简单、有效的方法,靠PPT这项简单技能,实现人生蜕变。”
看看冯注龙老师还为大家精心准备了PPT模板大礼包!
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(包括图表素材、流程图、并列图、总分图等)
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200种水墨笔刷大集合
......
这些高大上的素材,背后凝结了向天歌团队没日没夜的呕心沥血。而之所以不顾一切地做这些,就是为了让你:够!用!一!百!年!
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END
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本文标题:(word的四大功能)(word的四个角怎么去掉)
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